PREGLED IN IZBIRA ODPRTIH PREJETIH NAROČIL
Program služi za
pregled prejetih naročil/rezervacij za artikle in za izbiro pozicij pri
kreiranju dokumentov izdaje blaga iz skladišča na osnovi rezervacij. S pomočjo tega
programa lahko selektivno izbiramo pozicije in količine rezerviranih artiklov
ob izdaji blaga iz skladišča.
FUNKCIJSKE
TIPKE
Funkcija prenosa
pozicij iz naročil v izdajni dokument. Pred uporabo te funkcije je potrebno
izbrati pozicije, ki se morajo prenesti v izdajni dokument.
Funkcija optimiziranja
širine kolon glede na prikazane podatke.
Funkcija prikaza
pozicij glede na vpisane pogoje. Program prikaže vse pozicije, ki odgovarjajo
vpisanim pogojem.
Izpis
prikazanih prejetih naročil.
Funkcija izbire vseh
prikazanih pozicij. Program označi vse prikazane pozicije za prenos v
dobavnico.
Funkcija preobrnitve
izbora. Program negira izbor označenih pozicij za prenos v dobavnico
Prikaz v
kateri fazi proizvodnje je proizvod.
Prikaz
rezervirane kosovnice za proizvode.
Stornacija naročila omogoča vpisovanje storno količin,
kadar kupec stornira že dano naročilo.
Sprememba
datuma predvidene dobave omogoča na rezervacijah spremeniti datum
predvidene dobave.
Za izbrano
pozicijo odpri dokument v urejevalniku dokumentov.
Pregled zalog izbranega artikla po skladiščih.
Funkcija za priklic
pomoči.
Funkcija izhod iz
programa.
Vpis
izbirnih pogojev
program bo prikazal tista prejeta
naročila, ki še niso bila izdobavljena ali stornirana
program bo prikazal tista prejeta naročila, ki so bila
delno izdobavljena ali stornirana
program bo prikazal
tista prejeta naročila, ki so bila v celoti izdobavljena
ali stornirana Takšne barvne oznake imajo tudi pozicije, glede na izdobavo
ali stornacijo.
Prikaz
je ločen v dva dela:
-
prikaz nič izdobavljenih in delno izdobavljenih
-
prikaz v celoti izdobavljenih.
Kar
pomeni, da ni mogoče na ekranu istočasno videti rezervacij po vseh treh
kriterijih.
Prikaz količin v proizvodnji prikazuje količino artiklov po fazah proizvodnje
-
v
pripravi (artikel je na proizvodnem delovnem nalogu, ki ni prvič knjižen)
-
v
proizvodnji (artikel je na proizvodnem delovnem nalogu, ki je samo prvič
poknjižen)
-
proizveden
(artikel je na proizvodnem delovnem nalogu, ki je drugič poknjižen)
Prikaz kosovnic pregled prikazuje proizvode in njegovo
kosovnico. Proizvodi so označeni z *,
artikli v kosovnici pa z ***
Samo stornirane pregled prikaže samo stornirane pozicije
Prikaži z zalogo pregled prikaže samo tiste pozicije za katere
obstaja zaloga.
Naročnik program bo prikazal izbrana prejeta naročila
za vpisanega prejemnik (naročnika). Šifro naročnika je možno izbrati iz
šifranta poslovnih partnerjev.
Ob šifri naročnika je
možno izbrati še samo domače ali tuje
naročnike.
Prodajalec program bo prikazal izbrana prejeta naročila
na katerih je navedena izbrana šifra agenta. Šifro agenta je možno izbrati iz
tabele zaposlenih.
Agent program bo prikazal izbrana prejeta naročila na katerih
je navedena izbrana šifra agenta. Šifro agenta je možno izbrati iz tabele
zaposlenih.
Ključ je ključ dokumenta. Program bo prikazal pozicije iz
izbranega dokumenta. Dokument se lahko izbere s pomočjo programa za listanje
dokumentov.
Stroškovno mesto je
del PE.
PE Program bo prikazal samo naročila za vpisano poslovno
enoto.
Stroš.mesto program bo prikazal
samo naročila za vpisano stroškovno mesto.
Projekt Program bo prikazal vse pozicije za izbran
projekt.
Način dostave Program bo prikazal vse pozicije za katere je
določen izbran način dostave.
Tip dokumenta S pomočjo te izbire program omogoča prikaz
pozicij samo enega tipa dokumenta.
Datum predvidene dobave Program bo pokazal tista naročila, ki
imajo datum predvidene dobave v izbranem obdobju.
Če se ne definira datum od se prikažejo vse rezervacije, ki imajo datum predvidene dobave do datuma do.
Če se ne definira datum do se prikažejo vse rezervacije, ki imajo datum predvidene dobave enak ali starejši od datuma od
Skladišče program bo prikazal prejeta naročila za
izbrano skladišče.
Artikel program bo prikazal neizdobavljena prejeta naročila za izbran artikel. Artikel
se lahko izbere z vpisom šifre artikla, dobaviteljeve šifre artikla ali črtne
kode.
Vrsta sredstva program prikaže rezervacije za izbrano vrsto
sredstva (material, blago, storitve, proizvodi)
Pripravljena količina > 0 Ta pogoj uporabljajo samo tisti uporabniki, ki
uporabljajo tudi terminalski sistem zajemanja. Pomeni, da bo program prikazal
samo tiste artikle, ki so z brezžičnimi terminali popisani za izdobavo.
Valuta dni program prikaže samo tiste rezervacije, ki
imajo na dokumentu definirano izbrano število dni do valute.
Po vpisu program s funkcijo za prikaz pozicij prikaže vse tiste pozicije prejetih naročil, ki odgovarjajo vpisanim pogojem.
Prenos naročil v dokumente (DOB , DNP)
Po prikazu pozicij je potrebno označiti
vse tiste pozicije, ki jih uporabnik želi prenesti v dobavnico. Pozicije se
lahko označijo s pomočjo funkcijske tipke za izbiro vseh pozicij ali pa z
pritiskom levega gumba miške na željeni poziciji. Izbira se lahko tudi več
pozicij hkrati z uporabo miške in tipk SHIFT in CTRL Microsoft-ovem standardu.
Po izbiri vseh pozicij se pozicije prenesejo v dobavnico s funkcijsko tipko za prenos
naročil v dobavnico.
Po izbiri pozicij za prenos se pozicije
prenesejo s funkcijo za prenos.
Prenos naročil v Excell
Če želite prenesti
prikazane podatke v Excell je potrebno najprej
izbrati podatke za prenos (po Microsoftovem standardu enako kakor v Excell-u). Po označitvi podatkov se s pritiskom desne tipke
na miški izbere:
-
Kopiraj vse v excel kadar želite kopirati v excel vse
podatke vseh prikazanih pozicij.
-
Kopiranje v odložišče kadar želite
prekopirati samo izbrane podatke
Tako kopirani podatki
se lahko s funkcijo prilepi uporabijo v Excell
tabelah.
Premiki iz modula
Vertikalna rešitev: Modul omogoča, z desnim klikom miške, premike
izbranih pozicij iz modula za pregled in urejanje prejetih naročil:
o Premik za dobavo
o Premik za naročilo
o Premik v komisioniranje
o Premik v naročeno
ter dodajanje opombe
Kateri dokumenti so štejejo za
posamezni premik je določeno v nastavitvah modula.
Spreminjanje datuma predvidene dobave
Za spreminjanje datuma
predvidene dobave se uporablja funkcijska ikona ali pa se izberejo pozicije po
Microsoftovem standardu enako kakor v Excell-u. Po označitvi podatkov se s pritiskom desne
tipke na miški izbere Sprememba datuma
predvidene dobave.
Program prikaže okno z
možnostjo vpisa novega datuma predvidene dobave:
Izbere se nov datum
predvidene dobave. Vpisan datum bo po shranitvi veljal za vse izbrane pozicije.
Storniranje naročene količine
Naročena količina se
stornira tako, da se najprej izberejo pozicije, ki se želijo stornirati. Nato
pa se izbere funkcija za storniranje ali pa se izberejo pozicije po
Microsoftovem standardu enako kakor v Excell-u. Po označitvi podatkov se s pritiskom desne tipke
na miški izbere Storniraj.
Po izbiri funkcije
Storniraj program prikaže vnosno okno za spreminjanje stornirane količine.
Z izbiro posamezne
pozicije se lahko spreminja stornirana količina po posameznih pozicijah.
Stornirana količina se spreminja z vpisom v polje Dodatno stornirano. Z vpisom pozitivne vrednosti se povečuje
stornirana količina, z vpisom negativne količine pa se stornirana vrednost
zmanjšuje.
Program omogoča tudi
storniranje maksimalne vrednosti na vseh izbranih pozicijah. To pomeni, da bo
program ob shrantvi vsem izbranim pozicijam storniram
maksimalno količino in onemogočil prenos teh pozicij n dokumente.
Označi / Odznači
Za spreminjanje statusa izbran / ni izbran se
uporabljata funkcijski ikoni, klik v potrditveno okence, ali pa se izberejo
pozicije po Microsoftovem standardu enako kakor v Excell-u. Po označitvi podatkov se s pritiskom desne
tipke na miški izbere Označi/Odznači.
Po izbiri bodo vse
označene vrstice (modre) v potrditvenem okencu imele kljukico.
Prikazani podatki
Vrstni red kolon v
prikazu rezervacij se poljubno nastavlja z XML nastavitvami.
-
Dostava način dostave kupcu
rezerviranih artiklov
-
Predvidena dobava (datum predvidene
dobave kupcu)
-
Valuta dni število dni za izračun
datuma valute na dobavnici in računu.
-
Zamuda število dni zamujanja
z dobavo glede na prvotno dogovorjen datum predvidene dobave.
Izračunava se iz
datuma predvidene dobave na osnovnem dokumentu in :
-
sistemskega
datuma, kadar je sistemski datum večji od datuma predvidene dobave na
rezervaciji datuma na rezervaciji,
kadar je datum predvidene dobave na rezervaciji večji od sistemskega datuma
-
Tip dokumenta je tip dokumenta s
katerim se je ustvarila rezervacija
-
Ključ dokumenta rezervacije
-
Šifra in naziv
prejemnika
/ kupca
-
Šifra skladišča
-
Kolona pred šifro
artikla se
prikaže samo v primeru, da je med
opcijami izbran Prikaz kosovnic.
V tej koloni se pri rezervaciji proizvoda
in artiklov, ki so sestavni del proizvoda prikažejo
sledeče oznake:
* - rezervacija proizvoda
***
- rezervacija
artiklov iz kosovnice
-
Šifra
artikla
-
Dobaviteljeva
šifra artikla
-
Naziv
artikla
-
Enota
mere artikla
-
Zaloga prikaz trenutne
dejanske zaloge za artikel na skladišču. Če je več artiklov na istem skladišču
rezerviranih potem se zaloga zmanjšuje za količino v koloni Za dobavo.
Kolona zaloga se
obarva glede na količino zaloge in
na polje Za dobavo.
Celotna
količina se lahko izdobavi glede na trenutno zalogo
Možna samo delna
dobava iz rezervirane količine
Dobava rezervirane
količine ni možna, ker ni dovolj zaloge
-
Za dobavo (količina na
naročilu-izdobavljena količina-stornirana količina)
-
Izdobavljena količina (seštevek količin po dobavnicah narejenih iz
naročila)
-
Stornirana količina
-
Pripravljena količina
-
količina
pripravljena za izdajo pri popisu z RF čitalci
ali
-
količina
na nepoknjiženih izdajnih dokumentih, ki so bili
kreirani na osnovi rezervacij
Vertikalna funkcionalnost: V modulu za pregled in urejanje
prejetih naročil lahko barvamo (in filtriramo) po zalogi (»vse na zalogi«, »ni
zaloge«, »donaroči«)
Kolone V pripravi , V izdelavi , Izdelano se
pojavijo kadar se med opcijami izbere Prikaz
količin v proizvodnji.
V PRIPRAVI pomeni, da so rezervirani proizvodi preneseni
na proizvodni nalog, ki pa še ni poknjižen
V IZDELAVI pomeni, da je proizvodni nalog na katerem se
nahaja proizvod prvič poknjižen in je material prenesen v proizvodnjo.
IZDELANO pomeni, da je proizvodni nalog na katerem je
proizvod tudi drugič poknjižen in je proizvod že na zalogi.
-
Šifra in naziv
prodajalca
-
Knjiženo dne (datum knjiženja
naročila)
-
Storirano dne (datum zadnje ročne stornacije)
-
Storniral (uporabniško ime
osebe, ki je naredila zadnjo ročno stornacijo)
-
Opomba na artiklu (opomba na artiklu iz
pozicije dokumenta)
-
Opomba (predoopomba
dokumenta)
Prikazani
podatki
Prikazane podatke je možno
tudi grupirano pregledovat, tako da v prazno vrstico nad posamezno kolono
vpišete želen podatek:
Prikazani bodo
podatki, ki odgovarjajo vpisanim podatkom po vseh kolonah.
Rezervacije po prejemnikih
Rezervacije
po dobaviteljih