INTRASTAT POROČILA
Intrastat je
statistika blagovne menjave med državami članicami Evropske unije (EU), pri
kateri se podatki mesečno zbirajo s statističnimi obrazci neposredno od
poročevalskih enot.
Intrastat je bil
uveden leta 1993 ob uvedbi skupnega evropskega trga, ko podatkov o blagovni
menjavi med državami članicami zaradi ukinitve notranjih meja ni bilo več
mogoče pridobivati iz carinskih deklaracij. Statistika blagovne menjave s
tretjimi državami kot vir podatkov še naprej uporablja carinske deklaracije.
Namen
modula za Intrastat poročila je predvsem
poenostavitev zajemanja in priprave podatkov za izdelavo mesečnih poročil.
Delovanje modula je omejeno izključno na delovanje programske opreme TRON InterCenter, saj za podatkovno osnovo služijo ustvarjeni in
knjiženi dokumenti. Kljub omogočenemu prenosu podatkov iz baze podatkov TIC je,
za dokončno oblikovanje poročil, potreben poseg oz. kontrola s strani
uporabnika. Uporabnik aktivno odloča o vrstah dokumentov in njihovi vsebini, ki
bo uporabljena kot osnova za izdelavo poročil.
Priporočamo,
da v primeru prvega dela z modulom najprej preberete celotno točko »3. Celoten potek od prejema do poročanja«.
Vsak modul, ki je udeležen v samem procesu poročanja ima zanj specifično pomoč.
Načini
poročanja
• elektronsko poročanje z izmenjavo
elektronskih sporočil, uporaba aplikacije ZZI na strežniku TRONIntercenter;
·
elektronsko poročanje prek spletnega obrazca;
·
ročni vnos v spletno aplikacijo;
·
uvoz XML datoteke v spletno aplikacijo.
Navodila za poročevalske
enote FU: http://www.stat.si/dokument/9287/NAVODILA_ZA_PE_2017.pdf
Navodila v TRONInterCentru: http://tichelp.comtron.si/ComPS/TICHelp/SI/IntraStat.htm
OPOMBA: Če
presegate kakšne posebne prage za poročanje vas naprošamo, da kontaktirate našo
podporo, saj bo v tem primeru potrebno vklopiti določene nastavitve
·
Vključitveni prag je vrednost blagovne menjave
z državami članicami EU za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje zavezano
za poročanje za Intrastat. Tok blaga pomeni smer
blagovne menjave (odpreme ali prejemi). Vključitveni prag znaša 200.000 EUR za
odpreme blaga in 120.000 EUR za prejeme blaga.
·
Posebni prag je vrednost blagovne menjave z
državami članicami EU za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje poleg
obveznih podatkov dolžno poročati tudi podatke o pogojih dobave (vključno z
lego kraja), vrsti transporta in statistični vrednosti. Posebni prag znaša
9.000.000 EUR za odpreme blaga in 4.000.000 EUR za prejeme blaga.
·
Podatki so veljavni na dan 7.4.2017. Možno je,
da v času branja niso aktualni.
Legenda
ikon:
- shrani (shranjevanje sprememb)
-
briši (brisanje izbranega vnosa -
pozicije)
-
osveži (osvežitev podatkov v pregledničnem delu - glede na izbrane parametre
izbire)
-
optimalno (optimalni prikaz stolpcev v pregledničnem delu)
-
preveri pozicije (preveritev pravilnosti podatkov v prikazanih pozicijah)
-
knjiženje intrastata (knjiženje podatkov - pozicij)
-
odknjiženje intrastata (odknjiženje podatkov - pozicij)
-
pošlji intrastat (pošiljanje elektronskega Intrastat sporočila)
-
preveri intrastat sporočila iz strežnika
-
nadomesti poslani intrastat (izdelava nadomestnega
obrazca)
-
Izbriši poslani intrastat (brisanje obrazca)
-
nično poročilo
-
dokument (prikaz dokumenta v katerega spada izbrana pozicija)
- vnos skupne neto teže
za celoten dokument (posebno doplačilo)
- vnos
pribitkov/odbitkov za izbrano pariteto in dokument (posebno doplačilo)
- brisanje Intrastat
poročila (briše se lahko samo poročilo, ki še ni knjiženo)
- polnjenje porekel
pozicij iz prejema (posebno doplačilo)
-
tiskanje Intrastat sporočila
-
izhod (zaprtje) modula
Hitra navigacija:
1. Priprava in
izdelava Intrastat poročila
1.1.
Parametri prikaza podatkov
1.2.
Združevanje zapisov
1.3.
Sprememba ali dopolnitev podatkov
1.4.
Branje povratnih sporočil
3. Celoten potek od
prejema do poročanja
1. Priprava in izdelava Intrastat
poročila
Modul »Intrastat«
je namenjen končnemu oblikovanju in pripravi podatkov za izdelavo poročil Intrastat. Omogoča dodatno filtracijo in dokončno
preveritev podatkov pred izdelavo poročila. Podatki v tem modulu se shranjujejo
v podatkovno zbirko.
1.1.
Parametri
prikaza podatkov
Obrazec prikazuje podatke
za poljubno poročevalsko obdobje in status podatkov. Ti kriteriji se
izberejo s pomočjo polj na zgornji desni strani obrazca.
Pozicije izbranih dokumentov
se združujejo v postavke po kriterijih, ki so določeni iz strani državne uprave
(CURS). Za lažje ločevanje združenih pozicij oz. postavk so le-te ločene z
barvnimi odtenki in zaporednimi številkami. Različni pogledi na združene
pozicije so možni z izbiro zavihkov »Pozicija«, »Postavka« in »Dokument«.
1.3.
Sprememba
ali dopolnitev podatkov
Podatke prikazanih pozicij je
možno po potrebi spremeniti oziroma dopolniti. S pomočjo omenjenih zavihkov je
omogočeno posamično in skupinsko spreminjanje podatkov pozicij. Odvisno od
izbranega zavihka se pojavijo/omogočijo vnosna okna s podatki, ki jih je možno
spreminjati oz. dopolniti. Tako je mogoče spreminjati samo podatke, ki jih je
smiselno spreminjati na izbranem nivoju (npr. na zavihku »Pozicija« je
onemogočeno spreminjati državo odpreme samo za eno pozicijo; je pa omogočeno
spreminjanje države porekla).
1.4.
Branje
povratnih sporočil
Vsakemu
poslanemu poročilu sledi povratno sporočilo (odgovor) iz strani CURS/SURS. V
elektronskem načinu izmenjave podatkov je omogočeno samodejno branje in prikaz
le-teh v posebnem pogovornem oknu.
(opis
je neobvezujoče narave in je samo napotek za pravilno uporabo modula)
ü poročevalsko obdobje;
ü statuse poročil.
Izdelava
nadomestnega obrazca je omogočeno, ko je bil izvirni (prvotni) obrazec potrjen
s strani CURS. Nadomestni obrazec v celoti nadomesti izvirnega - ga prekrije. Nadomestni
obrazec se pošlje v primeru, ko je poročevalska enota opazila vsebinsko napako
v poslanem poročilu (npr.: napačni podatki o vrednosti v določeni postavki,
ipd…), ki je s strani CURS že potrjen.
Brisanje
izvirnega obrazca je omogočeno, ko je bil izvirni (ali nadomestni) obrazec
potrjen s strani CURS. Brisanje izvirnega (ali nadomestnega) obrazca povzroči
izbris poslanega in potrjenega poročila iz evidence CURS.
Kot zadnje poročilo za
obdobje se lahko označi katerokoli izvirno poročilo. Označitev poročila pomeni,
da je označeno poročilo zadnje za obdobje in določen tok blaga
(prejem/odprema). Označitev se opravi, ko je poročevalska enota zaključila s
poročanjem za določeno poročevalsko obdobje.
Nično
poročilo se pošlje za obdobje, ko ni bilo premikov za določen tok blaga
(prejem/odprema).
Vnos skupne neto teže za
celoten dokument (posebno doplačilo)
Modul
omogoča vnos oz. spremembo neto težo za dokument (in tarifno številko).
Ob kliku na gumb Strani se
izvrši preračun neto teže na pozicijah poročila in sicer so možne naslednje
variante:
-
preračun na označenem dokumentu ali
-
preračuna na označeni tarifni številki in
označenem dokumentu
Teža
se proporcionalno preračuna glede na skupno količino pozicij, ki ustrezajo
pogoju.
Vnos pribitkov/odbitkov za
izbrano pariteto in dokument (posebno doplačilo)
Modul
omogoča vnos oz. spremembo pribitka/odbitka za izbrano pariteto (in dokument).
Za
pribitek vpišemo pozitiven procent, za odbitek pa negativen procent.
Ob
kliku na ikono »Shrani« se izvrši preračun zneskov pribitkov/odbitkov na
pozicijah poročila. Možni sta dve opciji:
- preračun
na označeni pariteti;
- preračuna
na označeni pariteti in označenem dokumentu.
Polnjenje porekel pozicij iz
prejema (posebno doplačilo
Modul
omogoča polnjenje porekel pozicij z državo dobavitelja na prejemu. Porekla se
napolnijo vsem ne poknjiženim pozicijam, ki še nimajo vpisanega porekla.
V sestavku je prikazan celoten
proces poročanja Intrastat.
ü Za lažje delo predlagamo, da predhodno uredite paritete na
samem poslovnem partnerju.
ü Ikono
za prenos pozicij v Intrastat lahko vključimo na
dokumentu tipa prejem. Če le-te še nimate vključene vas naprošamo, da
kontaktirate podporo.
ü Podatki
za Intrastat se vnašajo v prevzemno kalkulacijo.
ü Na pozicijah dokumenta PRE – Prejem so tudi kontrole artikla za Intrastat
Pred poročanjem je potrebno v Intrastat poslati dokumente. To naredite v modulu prenos
dokumentov tako, da izberete željene postavke iz dokumentov nabave in prodaje
v intrastat.
ü Prenos
postavk iz dokumentov nabave in dokumentov prodaje v Intrastat.
ü Odpremo modul INTRASTAT. Ta še ni knjižen in poslan.
ü Knjižen
in poslan INTRASTAT s statusom zavrnjen
ü Zaključen
intrastat nima napak.