Izberite jezik za uputstva:

PRIVITCI

Skok po uputstvima:

Ø Postavke privitaka

Ø Popis lokacija privitaka

Ø Uređivanje i dodavanje putanje privitaka

Ø Dodavanje privitaka na module

Ø Dodaj module lokacijama

Ø Sistemska pomoć (Samo Comtron)

Ø Osnovne funkcije privitaka

Privitke su namijenjene spremanju datoteka različitih formata koje povezujemo s različitim segmentima poslovne programske opreme.

Privitke možete pregledavati, uređivati ili dodavati nove na slijedećim modulima:

- Unos i uređivanje artikala

- Pregled artikala

- Unos i uređivanje poslovnih partnera

- Pregled poslovnih partnera

- Saldakonti

- Knjiženje temeljnica

- Pregled financijskih temeljnica

- Unos i uređivanje dokumenata

- Pregled dokumenata

- Knjiga pošte

- Pregled knjige pošte

Pregled, uređivanje i dodavanje privitaka na alatnoj traci s ikonom (Slika 1).

Slika 1

Kod pregleda se vidi dodatno polje „Ima privitak“. Na taj način se lagano vidi gdje su privitci priloženi, a gdje nisu. Po tom polju možete i sortirati i koristiti pretraživač (Slika 2).

Slika 2

Ø Postavke privitaka

Osnovni modul za postavke rada privitaka možete pronaći u meniju:

Program à Opći šifrarnici à Popis lokacija privitaka (Slika 3)

(Slika 3)

Osnovni modul za postavke »Popis lokacija privitaka«

(Slika 4)

Funkcije

Izaberi (Brza tipka »F11«)

Za izabranu liniju vam otvori dodatni prozor za uređivanje lokacije. (Dodatni prozor možete otvoriti i sa dvoklikom na izabranu liniju ili pritiskom na gumb »Enter«).

Osvježi

Osvježi podatke u pregledu.

Nov

Otvori vam se prozor za dodavanje novih putanja lokacija.

Optimalno

Optimalno rasporedi širinu stupaca u pregledu, ovisno od unesenih podataka i naslovnu liniju.

Dodaj module lokacijama (Pogledaj uputstva modula)

Mogućnost dodatnih postavki. Za svaki modul možete postaviti jednu ili više putanja gdje se spremaju dokumenti.

Pomoć

Izlaz

Pregled »Popis lokacija privitaka«

(Slika 5)

Ime putanje Kratko ime putanje

Opis Opis putanje

Putanja do datoteke Lokacija putanje gdje se spremaju privitci

Aktivna Prikaz dali je putanja aktivna ili ne

Ø Uređivanje i dodavanje putanje privitaka

S modulom »Putanja do datoteka« (Slika 6) uređujete lokacije putanja gdje se spremaju dokumenti. Samoj putanji ovdje možete odrediti i njen status (da li je pasivna ili aktivna)..

(Slika 6)

Funkcije

Nov (Brza tipka »F3«)

Modul počisti prikazane podatke i pripremi se za nosi unos.

Spremi (Brza tipka »F4«)

Novo uneseni ili ispravljeni podatci se spremaju.

Odustani (Brza tipka »F11«)

Odustajanje od unosa novih ili ispravljenih podataka (radi samo prije nego su podatci spremljeni).

Briši (Brza tipka »F6«)

Briše spremljenu putanju. U slučaju, da se na toj putanji već nalaze neke datoteke, sistem će vam zabraniti njeno brisanje i o tome vas obavijestiti.

Informacije o zapisu (Pogledaj uputstva modula)

Pomoć

Izlaz

Polja za unos »Putanja do datoteke«

Ime putanje: U polje se upiše kratko ime putanje gdje će se spremati datoteke.

Putanja: Izberite lokaciju putanje iz lokalne mreže (pročitati napomene ispod)

Opis: Opis putanje

Aktivan: Izabranu putanju možemo staviti kao neaktivnu. U tom slučaju se putanja više neće pojavljivati kao mogućnost lokacije prilikom dodavanja novih datoteka. Starije datoteke će i dalje biti vidljive.

Oznake na Slici 6

1. Traženje i izbor prije unesenih putanja

2. Izbor putanje

Otvori vam se prozor lokalne mreže (Slika 7), gdje možete izabrati putanju na koju želite da se spremaju dokumenti. Brzina prvog otvaranja prozora za izbor može potrajati nekoliko trenutaka, što ovisi o brzini lokalne mreže i radne postaje na kojoj radite.

$Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Opis: Opis: Opis: Opis: C:\Users\robertkn\AppData\Local\Temp\SNAGHTML3ac2429f.PNG$

(Slika 7)

NAPOMENA:

Najprimjerenije putanje za privitke su serveri ili radne postaje koje su stalno u pogonu. U slučaju, da server ili radna postaja ne radi, nitko neće moći pristupati privitcima ili spremati nove privitke na toj lokaciji.

Ø Dodaj putanje modulima

Modul vam omogućuje, da na određeni modul dodijelite različite putanje za spremanje dokumenata. U slučaju, da modul nema upisane niti jedne putanje, program prilikom dodavanja privitaka na taj modul nudi sve aktivne putanje. Ako su na modulu prijavljene neke putanje, program nudi samo te prijavljene. Svakom modulu možete dodijeliti i zadano mjesto spremanja, tzv. prioritetu. Prioriteta pod br. 1 se nudi na prvom mjestu izbora spremanja dokumenata. Modul je primjeren u slučaju da treba uređivati dozvole pristupa lokacijama.

Da ne bi trebalo ponovno unositi dozvole dostupa, sistem čita dozvole iz datotečnog sistema.