PRIPRAVA IN PRENOS DOKUMENTOV ZA INTRASTAT

Modul je namenjen predhodni filtraciji dokumentov, ki predstavljajo osnovo za izdelavo Intrastat poročila. V tem modulu se podatki ne shranjujejo v podatkovno zbirko.

SPLOŠNI NAPOTKI ZA DELO V MODULU PRENOSA PODATKOV

• Bodite pozorni ob izbiri vrste izvirnih dokumentov.
• Bodite pozorni na nastavljeno datumsko obdobje: da sta začetni in končni datum v enakem koledarskem mesecu.
• Pred izbiro vrste dokumentov se prepričajte, da so dokumenti, ki jih potrebujete za izdelavo poročil, knjiženi.
• Pred prenosom podatkov se s pomočjo vgrajene funkcije prepričajte, da ne prenašate že prenesenih podatkov.
• Pred ponovnim prenosom podatkov, se v modulu Intrastat prepričajte o stanju podatkov za poročevalsko obdobje. Priporočamo, da pred novim prenosom podatkov (še posebej, če predstavljajo drugačen tok blaga), podatke v modulu Intrastat uredite in knjižite.

Legenda ikon:

Osveži (osvežitev podatkov v pregledničnem delu glede na izbrane parametre izbire)

Prenos pozicij v intrastat (prenos v modul za izdelavo poročila)

Označi vse

Obrni izbor

Preveritev prikazanih dokumentov (pozicij); samodejna odznačitev že prenesenih dokumentov (pozicij)

Odpri modul za urejanje intrastata (bližnjica za odprtje modula za izdelavo poročil)
Dokument (prikaz dokumenta v katerega spada izbrana pozicija

Pomoč

Optimalno (optimiziraj širino kolon)

Izhod (izhod iz programa)

1. Postopek izbora dokumentov

Modul ima več parametrov izbire, s katerim nastavite kriterije prikaza (izbire) dokumentov (pozicij) v pregledničnem delu.

1.1. Datumsko obdobje

· Z nastavitvijo datumskega obdobja modul v pregledničnem delu izbere (prikaže) samo dokumente (pozicije), ki ustrezajo navedenemu parametru

OPOMBA:izbrati je potrebno obdobje znotraj enega meseca!

1.2. Ključ dokumenta

· Z vnosom ključa dokumenta modul v pregledničnem delu izbere (prikaže) samo dokument (pozicije), ki ustrezajo navedenemu parametru.

OPOMBA: Pri vnosu ključa dokumenta sistem ne preverja države partnerja na dokumentu temveč samo podatek ali je želen dokument knjižen. NAVEDENA PARAMETRA SE MED SEBOJ IZKLJUČUJETA. Pred vnosom ključa je zato potrebno odznačiti obkljukana polja pri datumih.

1.3. Izbor skupine dokumentov

Z izbiro skupine dokumentov se v pomožnem oknu prikažejo vrste dokumentov, ki v TIC-u spadajo v ta kriterij. Modul v okviru nastavitev samodejno izloči dokumente, ki niso knjiženi in na katerih je naveden partner, ki ni iz države članice Evropske Unije.

1.4. Izloči v celoti stornirane pozicije

Pri prenosu dokumentov je možnost opcije, ki izloči v celoti stornirane pozicije znotraj istega meseca (datumskega obdobja). V primeru, da je katera od poziciji bila delno stornirana ali če se stornacija ni delala preko push ali pull metode potem funkcija ne izloči pozicij saj ni relacij.

Z izbiro skupine dokumentov se v pomožnem oknu prikažejo vrste dokumentov, ki v TIC-u spadajo v ta kriterij.

2. Delo z modulom

(opis je neobvezujoče narave in je samo napotek za ustrezno uporabo modula)

• Po odprtju obrazca je potrebno najprej nastaviti parametre izbire dokumentov (pozicij)
• Datumsko obdobje ali Dokument
• Izbira skupine dokumentov
• Po nastavitvi/izbiri parametrov se z uporabo ikone prikličejo podatki v preglednični del modula
• V pregledničnem delu so prikazane pozicije dokumentov. Pripadnost dokumentom je prikazana s pomočjo številk dokumentov in ključev.
• Odznačite pozicije, ki se naj ne prenesejo oz. uporabijo kot osnova za izdelavo poročila ali uporabite funkcijo za preveritev že prenesenih pozicij.
• Po dokončni izbiri uporabite funkcijo za prenos podatkov v modul za izdelavo poročil.

Postopek se izvede za katerokoli obdobje in skupino dokumentov. Z uporabo vgrajenih funkcij uporabnik sam odloča o dokumentih, ki bodo osnova za izdelavo Intrastat poročila.