AVTOMATSKO
GENERIRANJE NAROČIL
Modul omogoča
pripravo predloga za naročilo ter iz tega avtomatsko oblikovanje dokumentov
Naročilo dobavitelju (NAD).
Funkcije:
Novo generiranje naročil
Shrani pogoje za generiranje naročil
Briši pogoje za generiranje naročil
Zaženi/osveži generiranje naročil
Pregled
zalog alternativnih artiklov
Pregled zadnjih dobaviteljev
Prenos predloga za naročilo v Naročilo
dobavitelju
Prikaz zadnjega predloga naročil
Prikaz slike in
podrobnejšega opisa artikla
Pregled zaloge
artikla po skladiščih
Pregled zaloge po
skladiščih s prodajo
Popravljanje
podatkov v šifrantu artiklov
Prikaz odgovornih
oseb za artikel
Brisanje pozicije na predlogu
Pomoč
Izhod
Izbirni
pogoji
1. METODA
NAROČANJA:
1. 1 Metoda Po
blagovnih skupinah:
Na
zavihku »Po blagovnih skupinah« izbereš blagovne skupine, iz katere želiš
pripraviti naročila.
1.2 Metoda
Po blagovnih skupinah – produktni vodja
Na
zavihku »Po blagovnih skupinah« se prikažejo samo tiste blagovne skupine do katerih
imaš pravico. Izbereš blagovne skupine, iz katere želiš pripraviti naročila.
1.3 Model
Po dobavitelju
Na
zavihku »Po dobavitelju« vpišemo šifro dobavitelja. Po potrditvi šifre se v
sosednjem polju prikaže naziv dobavitelja. Lahko pa ga s klikom na 
izberemo iz šifranta.
2. MODEL
GENERIRANJA NAROČILA:
2.1 Model
Izničevanje negativne prodajne zaloge
S
tem modelom pripravimo predlog za naročila, ki izničijo negativno prodajno
zalogo, pri tem pa se upoštevajo že izdana naročila dobavitelju (odprti, še
nerealizirani NAD).
Predlagana
naročena količina se izračunava po naslednji formuli:
0
- prodajna zaloga - izdana količina
Primer: predlagana naročena količina
= 0-(-5)-1 = 4
2.2 Model
Optimiziranje zalog na idealno zalogo
Ta
model izračunava predlog za naročilo po naslednji formuli:
Idealna
zaloga - prodajna zaloga - izdana količina
Idealna
zaloga mora biti vpisana na artiklih (glej poglavje Vnos signalnih zalog).
Primer: Predlagana naročena količina
= 10-3-1 = 6 ali 10-(-3)-1 = 12
2.3 Model
Optimiziranje zalog na minimalno zalogo
Ta
model izračunava predlog za naročilo po naslednji formuli:
Minimalna
zaloga-prodajna zaloga-izdana količina
Minimalna
zaloga mora biti vpisana na artiklih (glej poglavje Vnos signalnih zalog).
Primer: Predlagana naročena količina = 10-3-1 =
6 ali
10-(-3)-1 = 12
2.4
Model Prosto optimiziranje zaloge
V
tem modelu formulo za izračun predloga za naročilo lahko sami oblikujemo. V ta
namen se pojavita še dva dodatna zavihka: »Prosto optimiziranje zalog« in
»Dokumenti za količino na dokumentih v obdobju«.
Ta
zavihek je sestavljen iz naslednjih delov:
@A Izberemo tip izhodiščne zaloge (idealna,
minimalna ali pa želena, kjer znesek želene zaloge določimo sami).
@B Izberemo zalogo, ki se jo upošteva za
izračun (dejanska, prodajna).
@C Koda za že naročeno, a neizdobavljeno količino pri dobavitelju (po NAD).
@D Po potrebi določimo obdobje prodaje.
@E Količina na dokumentih v obdobju – katere
dokumente upošteva določimo na zavihku »Dokumenti za količino na dokumentih v
obdobju«.
Določimo tudi ali naj na dokumentih upošteva tudi ali so
knjiženi prvič in/ali drugič.
@F Diferenca (pribitek/odbitek) v procentih
(+ ali -). Uporabljamo, ko izkustveno želimo naročiti več ali manj kot je
izračunano.
@G
Ključi dokumentov, ki jih ne bi (ali
bi dodatno) upoštevali
@H Prodajna ali Dejanska zaloga alternativnih
artiklov
Čisto na koncu je še okno za vnos formule za izračun predloga za naročilo.
Formulo
vpisujemo tako, da uporabljamo znake, ki so prej opisani (@+črka). Lahko jih
direktno vtipkamo ali dvakrat kliknemo nanje.
Nekaj
primerov:
·
Metoda z diferenco:
Predlog
za naročilo = Izhodišče-zaloga-izdana količina+diferenca, bi zapisali
(@A-@B-@C)
* ((@F + 100) / 100)
·
Prodajna metoda:
Predlog
za naročilo = Prodaja v obdobju-zaloga-izdana količina, bi zapisali
@D-@B-@C
·
Dokumentna metoda:
Označimo
npr. dokument PRN, knjižen prvič/drugič ne odkljukamo.
Predlog
za naročilo = Dokumenti v obdobju-zaloga-izdana količina, bi zapisali
@E-@B-@C
3. NIVO
NAROČANJA:
Na
voljo imamo naročanje na nivoju podjetja ali pa na nivoju skladišča, ki ga
določimo.
Za
naročanje na nivoju skladišča mora biti idealna ali/in minimalna zaloga vpisani
na artiklih (glej poglavje Vnos signalnih
zalog).
Določimo
lahko ali naj v predlogu za naročilo prikaže tudi artikle, ki imajo predlagano
količino manjšo ali enako nič.
GENERIRANJE PREDLOGA ZA NAROČILO
S klikom na ikono 
sprožimo generiranje
pregledne tabele artiklov (predlog za naročilo), ki je sestavljena iz dveh
delov.
Na desni strani so
podatki o zadnjem dobavitelju, šifri valute cene, šifri artikla, dobaviteljevi
šifri, govoreči šifri, enoti mere, nazivu artikla, ali so alternativni artikli
na zalogi, zadnji ovrednoteni nabavni ceni, dejanski zalogi, prodajni zalogi,
idealni zalogi, minimalni zalogi (odvisno od izbranega nivoja naročanja so to
zaloge na podjetju ali pa na vpisanem skladišču), pakirna in naročena količina
(nedobavljeno po NAD).
Na levi strani
tabele pa sta dva stolpca: predlagana količina za naročilo in zadnja cena v
valuti.
Tabelo je možno
tudi popravljati/prilagajati:
·
brišemo lahko vrstice (označimo
vrstico in kliknemo na ikono 
ali pritisnemo tipko Del)
·
popravljamo lahko predlagano količino
za naročilo
·
popravljamo zadnjo ceno v valuti
·
zakrivamo ali zožimo stolpce
·
spremenimo dobavitelja (lahko ga
poiščemo v šifrantu s klikom na puščico na desni strani polja 
ali pa direktno vnesemo šifro)
·
s klikom na ikono 
dobimo na ekran pregled zadnjih dobav za
izbrani artikel, kjer lahko s klikom na 
prenesemo v predlog naročila drugega
dobavitelja in ceno
·
s
klikom na ikono 
dobimo na ekran pregled pozicij, za artikel,
ki ima alternativne artikle pregled alternativ z zalogami (pregled služi samo kot
informacija ali je potrebno predlagano pozicijo sploh naročiti - pozicije
namreč ni možno prenašati na predlog za naročilo)
GENERIRANJE
NAROČILA DOBAVITELJU
Ko smo ustrezno
popravili predlog za naročilo s klikom na ikono 
sprožimo postopek za oblikovanje naročil.
Najprej se pojavi opozorilo.
Če izberemo Yes
oz. Da se odpre naslednje okno, kjer se pojavi toliko zapisov, kolikor je bilo
različnih dobaviteljev na predlogu za naročilo (v spodnjem primeru štiri).
S klikom na gumb »Generiraj dokumente«
program avtomatsko odpre v sistemu nove dokumente. Ključi teh dokumentov se
prikažejo na ekranu. Sedaj jih lahko z enim klikom še knjižimo, tiskamo
(vsakega posebej ali neposredno vse skupaj) ali odpremo v urejevalniku
dokumentov.
