Pregled servisnih nalogov

PREGLED SERVISNIH NALOGOV (SERVISNI ANALIZATOR)

Modul nam omogoča hiter pregled servisnih dokumentov (npr. PSE – prevzem v servis), glede na kriterije, ki jih izbere uporabnik.

V modulu pregled dokumentov tvorimo pregled na osnovi pogojev, ki jih lahko vnašamo v dveh oknih z nazivom Osnovni pogoji in Razširjeni pogoji. Vnesemo samo tiste pogoje, na podlagi katerih želimo pregled dokumentov. Če polje pustimo prazno, se ta pogoj ne bo upoštevali pri oblikovanju izpisa.

FUNKCIJSKE TIPKE DOKUMENTA

Izpiši spisek dokumentov po izbranih pogojih

Prekliči vnešene podatke.

Prilagodi širino kolon.

Prikaži izvorne in ciljne dokumente.

Odpre izbran dokument

Prikaži pomoč za delo s programom

Izhod iz programa.

OSNOVNI POGOJI za pregled

Prvi pogoj po katerem lahko oblikujemo izpis dokumentov je tip dokumenta. Polje moramo obvezno vpisati. Če vnesemo samo ta pogoj, dobimo pregled vseh dokumentov te vrste, ki smo jih napisali. Tip dokumenta lahko poiščemo v šifrantu. Okno s šifrantom odpremo s klikom na ikono za vnosnim poljem.

V polje Komercialist vpišemo šifro zaposlenega, ki je pisal dokument. Če šifre prodajalca ne poznamo jo lahko poiščemo v šifrantu. Šifrant odpremo s klikom za vnosnim poljem ali tipko F12. Izpisane dobimo vse dokumente, ki jih je napisal ta prodajalec.

Naslednji pogoj na podlagi katerega lahko izdelamo pregled je Naročnik, poslovni partner na katerega smo naslovili dokument. Šifro poslovnega partnerja poiščemo v šifrantu poslovnih partnerjev, ki ga odpremo s klikom na ikono za vnosnim poljem ali tipko F12.

V naslednje polje vstavimo datum prejema na servis. V poljih Od datuma in Do datuma opredelimo obdobje za katero želimo pregled dokumentov.

V polje Poslovna enota/Stroškovno mesto vpišemo poslovno enoto na kateri so bili narejeni dokumenti, ki jih želimo izpisati. Šifrant poslovnih enot lahko odpremo s klikom na ikono za vnosnim poljem ali tipko F12.

Izberemo ustrezno vrsto servisnega dokumenta

Vpišemo serviserja oz. agenta, ki je vpisan na dokumentu. Če šifre serviserja ne poznamo jo lahko poiščemo v šifrantu. Šifrant odpremo s klikom za vnosnim poljem ali tipko F12.

V naslednje polje vstavimo vpišemo obdobje, kateremu je bil predviden rok servisa. V poljih Od datuma in Do datuma opredelimo obdobje za katero želimo pregled dokumentov.

V naslednje polje vstavimo vpišemo obdobje, kateremu je bil servisa končan. V poljih Od datuma in Do datuma opredelimo obdobje za katero želimo pregled dokumentov.

V naslednje polje vstavimo vpišemo obdobje, kateremu je bil servisa obračunan. V poljih Od datuma in Do datuma opredelimo obdobje za katero želimo pregled dokumentov.

V polju izberemo status servisa (V delu, Končano, Na čakanju)

Prioriteta je podatek, ki je vezan na poslovnega parterja na določenem dokumentu. V poslovnih partnerjih so podane prioritete za posamezne poslovne partnerje, ki se prenašajo na dokumente. S tem program omogoča prikaz dokumentov sortiranih po prioritetah strank

RAZŠIRJENI POGOJI za pregled

Izpis dokumentov lahko oblikujemo na osnovi številke dokumenta. Številka dokumenta je številka, ki jo dokument dobi v okviru poslovne enote, odvisno od tipa dokumenta. V eni poslovni enoti lahko imamo več enakih številk dokumentov, če so ti dokumenti različnih tipov. Različne poslovne enote pa imajo lahko tudi enake številke istih tipov dokumentov.

Pregled dokumentov lahko tvorimo tudi po projektih. Kadar vnesemo šifro projekta, tvorimo pregled dokumentov vezanih na določen projekt. Šifre projekta poiščemo v šifrantu, ki ga odpremo s klikom na ikono za vnosnim poljem.

Listanje dokumentov omogoča tudi izbiro dokumentov, ki vsebujejo določen predmet servisiranja. Izbira omogoča iskanje dokumentov, ki imajo izbran artikel v glavi dokumenta.

Vpišemo industrijsko kodo, ki je vpisana na dokumentu.

Označimo želene klasifikacijske skupine, po katerih želimo pregled servisnih dokumentih, glede na predmet servisiranja.

Z vpisom številke naročilnice je omogočen prikaz dokumentov, ki so nastali na osnovi prejete ali izdane naročilnice.

Omogoča iskanje serijske številke, ki je vpisana na dokumentu.

Dokumente lahko tudi iščemo po šifri prejemnika. Šifra prejemnika mora obstajat v šifrantu poslovnih partnerjev. Ta filter pride prav pri iskanju dokumentov, ki so bili narejeni za plačnika, ki ima veliko število poslovnih enot in mora na dokumentu biti označeno za katerega prejemnika je bil narejen dokument.