UREJEVALNIK
DOKUMENTOV ZA DOSTAVNE POTI
Z urejevalnikom dokumentov se kreirajo
dostavnice za posamezno dostavno pot. Kreirajo se iz dokumentov, ki so z XML
nastavitvijo predvideni, da se združujejo na dostavnice in ki imajo način dostave
takšen, ki je določen, da se upošteva pri kreiranju dostavnic.
FUNKCIONALNOSTI
Izbriši dostavnico
Prekliči vnesene podatke
Osveži prikaz
Optimiziraj širino kolon v prikazu
dokumentov
Prikaži informacije o zapisu dokumenta
Iztiskaj nakladalnico/dostavnico
Spremeni
način dostave na dokumentu
Odpri dokument na dostavnici v urejevalniku
dokumentov
Priklic pomoči
Izhod iz programa
Izberi funkcijo za kreiranje nove dostavnice (1), program pripravi številko
dostavnico za samodejno številčenje (2),
vpiši ali datum dostavnice (3) in vpiši ali izberi dostavno pot (4).
Po vpisanih podatkih program prikaže vse
poštne številke iz vpisane dostavne poti
in prikaže vse dokumente, kateri odgovarjajo izbrani
dostavni poti in še niso bili izbrani na drugi dostavnici.
Vpiši voznika (1), ki bo prevažal blago na dostavnici. Če je voznik že bil vpisan
na drugi dostavnici ga lahko izbereš iz spiska voznikov (2). Vpiši registrsko številko prevoznega sredstva (3). Če je to prevozno sredstvo že bilo
vpisano na kateri drugi dostavnici ga lahko izbereš iz spiska registrskih oznažb (4).
Vpiši registrsko številko prikolice (5)
prevoznega sredstva. Če je ta prikolica že bila vpisana na kateri drugi
dostavnici jo lahko izbereš iz spiska registrskih označb prikolic prevoznega
sredstva (6).
Dokumente, ki bodo tvorili posamezno
dostavnico lahko izbereš še z dodatnimi pogoji:
Način dostave na dokumentu (1) in datumom predvidene dobave iz dokumenta
(2). Če vpišeš dodatne pogoje za
izbiro dokumentov moraš še izbrati funkcijo osveži ,
da program prikaže nov spisek dokumentov, ki odgovarjajo izbranim pogojem.
Spreminjanje vrstnega reda dostav
Vrstni red dostav lahko spreminjaš po :
-
posameznih dokumentih, kadar želiš
posamezen dokument prestaviti v vrstnem redu dostav.
Izberi dokument, ki ga
želiš premakniti (1) v vrstnem redu.
Izberi funkcijo za premik navzgor (2)
ali premik navzdol (3) v vrstnem
redu. S tem se spremeni vrstni red dostave za posamezen dokument .
-
s spreminjanjem
vrstnega reda
pošt v dostavni poti za dokument, kadar želiš vse dokumente v določeni poštni
številki premakniti v vrstnem redu dostav.
Izberi pošto v
dostavni poti (1) in izberi funkcijo
za premik navzgor (2) ali premik
navzdol (3). S tem se premaknejo vsi
dokumenti kupcev iz izbrane pošte v vrstnem redu dostav.
Če želiš določiti
obratni vrstni red dostav po dokumentih, kakor pa je določen v vrstnem redu v
dostavni poti izberi funkcijo za obračanje vrstnega reda dostav (1)
Dokumente, ki jih želiš shraniti na posamezno
dostavnico potrdiš v izbornem polju pred dokumentom (1) v vrstnem redu dostav. Če želiš iz dostav izpustiti vse dokumente
posamezne pošte moraš odznačiti izbirno polje pred
poštno številko (2). S tem bodo
izpuščeni vsi dokumenti, katerih kupci se nahajajo v tej pošti. Za končno
shranitev dokumenta izberi funkcijo za shranjevanje dostavnice (3).
S shranitvijo dokument dostavnica pridobi
številko (4). Omogočeno je
zaklepanje dokumenta in postavljanje posameznih statusov dostavnice (5) po katerih se v pregledu dostavnic
lahko spremlja status posamezne dostavnice.
Za hitrejše izbiranje dokumentov, ki jih želiš
dostaviti z dostavnico lahko uporabiš funkcije izberi vse (1) s katero izbereš
vse dokumente za shranitev na dostavnico in preobrni izbor (2), ki izbrane
dokumente odznači in neizbrane označi za shranitev na
dostavnico.
Iztiskaj nakladalnico/dostavnico
Program omogoča tiskanje dveh vrst dokumentov:
-
NAKLADALNICA je dokument, ki je
izpisan v obratnem vrstnem redu kot pa je vrstni red dostav in je v pomoč pri
pravilnem nakladanju prevoznega sredstva z blagom.
-
DOSTAVNICA je dokument, ki služi
prevozniku, za potrjevanje dostav pri strankah. Programska oprema omogoča več
oblik izpisa dostavnic.
Dostavnica
Dostavnica V2
Dostavnica V2 s
podpisi
OSNOVE ZA DELOVANJE MODULA:
-
Na
vsaj enem načinu dostave mora biti označena opcija Upoštevaj način dostave pri dostavnicah
-
Na
vsaj enem dokumentu mora biti vklopljena nastavitev TransferToDeliveryPath (nastavlja
Comtron)