PRENOS IZ DOBAVNICE V PREJEM ZNOTRAJ UPORABNIKOV TIC PROGRAMSKE OPREME

Program služi za prenos dobavnice v XML obliko, ki jo zna TIC prebrati. S tem programom si lahko uporabniki TIC programske opreme med seboj prenašajo dobavnice , ki si jih prejemnik enostavno včita. Sam prenos se dogaja v dveh fazah:

Uvoz xml dokumenta v prejem

Uporabnik mora odpreti vnosno masko za vnos prejema. Izbere samo tip dokumenta.Ob izbiri funkcije za uvoz program zahteva izbiro lokacije kjer se xml dokument nahaja:

Po izbiri xml dokumenta program prikaže okno s včitanimi podatki.

Program najprej prenese podatke iz glave dokumenta. Ob prvem prenosu prejema od nekega dobavitelja mora uporabnik sam določiti šifro dobavitelja na dokumentu. Program si zapomni izbranega dobavitelja za naslednje prejeme.

Program prikaže še podatke o pozicijah. Če so podatki rdeče obarvani pomeni, da program v povezavi ni našel šifre artikla. Uporabnik lahko sam :

- določi šifro pod katero bo prejet artikel.

Pri naslednji dobavi enakega artikla bo program samodejno povezal dobaviteljevo šifro in prejemno šifro glede na prvi prejem.

- doda artikel v šifrant artiklov. Osnovni parametri za vnos obveznih podatkov se nastavijo v XML nastavitvah programski modul.

POZOR ! Če imate ročno številčenje artiklov ne smete uporabiti te funkcije, ker ta funkcija sama kreira šifre artiklov. V primeru ročnega številčenja morate ročno vnest artikel in potem ustvariti povezavo

Po izbiri potrditve za prenos program prenese prikazane podatke v dokument prejem.