ON LINE Blagajna

SPLETNO POVEZANA (ON-LINE) BLAGAJNA

Spletno povezana blagajna je napreden modul, ki ima mnoge funkcije. Primarno služi prodaji na spletno povezanih blagajniških mestih z blagajniškimi računi. Vdelana je kontrola zalog ob posamezni prodaji in povezave na rezervacije artiklov. Možno je določanje skupnega popusta za posamezen račun. Med vdelane funkcije spadajo tudi evidentiranje plačilnih sredstev in analize ter evidence maloprodaje. Možen je tudi naknaden vpis računov iz vezane knjige za zadovoljitev aktualne davčne zakonodaje.

Legenda ikon:

Nov

briši

Prekliči (prekliči izbor)

Plačilo računa

Prijava

Skladišče

Odpri predal

Zaključek blagajne

Lokacije

Naročila

Kupec

Polog

Dvig

Popust na vseh pozicijah

Uvoz iz dokumenta

Vezana knjiga računov
Pomoč

Izhod (izhod iz programa)

Podrobnejše funkcionalnosti so zapisane v nadaljevanju.

Hitra navigacija:

1. Vnos novega računa

1.1 Vnos naslovnika

1.2 Ročni vnos pozicije

1.3 Prenos pozicij iz prejetih naročil

1.4 Popravljanje pozicije na računu

1.5 Brisanje pozicije računa

1.6 Preklic vnosa računa

1.7 Vnos popusta na vse pozicije

2. Zaključek računa

3. Prijava novega blagajnika

4. Vpogled v zalogo artikla po skladiščih

5. Odpiranje predala za denar

6. Dnevna poročila in zaključek blagajne

7. Pregled lokacij za artikle na računu

8. Polog in dvig iz blagajne

9. Vnos iz vezane knjige računov

1. Vnos novega računa

VNOS PRVEGA RAČUNA PO ZAGONU BLAGAJNE

Postopek:

Izberite funkcijo za vnos novega računa (1). Program pripravi polje za številko računa za samoštevilčenje (2), in prikaže datum računa (3) ter seštevek računa postavi na 0 (6). Vnesite prodajalca (4) ali ga izberite iz spiska zaposlenih (7). Po vpisu ali izbiri prodajalca program prikaže ime in priimek prodajalca (5). Vnos se nadaljuje z vnosom pozicije.

Zgornja navodila veljajo samo za prvi račun po zagonu blagajne. Pri vseh ostali računih program sam po izpisu računa pripravi vse za vnos novega računa in čaka na vnos prvega artikla za nov račun.

1.1 Vnos naslovnika

Če je kupec redna stranka, ki ima dogovorjene prodajne rabate ali pa je lastnik kartice popustov, potem je potrebno naslovnika vnesti pred vnosom pozicij.

Postopek:

Izberite funkcijo za vnos naslovnika (1). Program prikaže vnosno masko za izbiro naslovnika. Zatem vnesite šifro kupca (2) ali jo izberite iz spiska poslovnih partnerjev (3). Če je kupec lastnik kartice popustov lahko naslovnika izberete tudi z vpisom številke kartice popustov (4). Po vpisu ali izbiri kupca ali vpisu številke kartice popustov program prikaže podatke o kupcu (5,6,7). Zaključite vnos kupca (8) za vrnitev na vnos računa.

1.2 Ročni vnos pozicije

Postopek:

Vnesite šifro artikla (8). Šifro artikla lahko izberete iz šifranta artiklov (9). V polje Artikel lahko vnesete tudi s črtno kodo (ročno ali s čitalcem črtnih kod) ali dobaviteljevo šifro artikla (format vnosa je $dobaviteljeva šifra artikla). Po vpisu artikla program prikaže ceno artikla iz cenika (11) in zalogo artikla (15) na skladišču (14). Vnesite količino (10), potrdite ali spremenite ceno artikla (11), vnesite ali potrdite rabat (12). Po vnosu količine, cene in popusta program izračuna vrednost pozicije (13). Vnešene podatke potrdite (17). Po potrditvi vnešenih podatkov program prenese pozicijo v spisek vnešenih pozicij.

Možni so trije načini zaključka vnosa pozicije:

uporabnik potrjuje vse podatke
uporabnik vpiše artikel in potrdi pravilnost z izbiro funkcije potrdi (17)
uporabnik vpiše artikel in se pozicija samodejno shrani

1.3 Prenos pozicij iz prejetih naročil

Postopek:

Izberite funkcijo za prikaz prejetih naročil (1). Program prikaže odprta prejeta naročila.

Postopek:

Izberite pozicije, ki jih želite prenesti v blagajniški račun (1) in jih s funkcijo za potrditev prenesite v blagajniški račun (2). Program bo izbrane pozicije dodal v spisek vnešenih pozicij kot, da so vnešene ročno

1.4 Spreminjanje pozicije na računu

Pozicijo lahko spreminjate do zaključka računa. Po zaključku računa se lahko račun le še stornira in kreira nov račun.

Postopek:

Izberite pozicijo, ki jo želite spremeniti (1), program bo prikazal podatke pozicije v poljih za vnos (2) kjer jih lahko tudi spreminjate. Po spremembi podatkov potrdite spremembe (3).

1.5 Brisanje pozicije računa

Pozicijo lahko izbrišete tako dolgo dokler niste računa zaključili. Po zaključku računa se lahko pozicija računa samo stornira na novem računu.

Postopek:

Izberite pozicijo, ki jo želite brisati (1) in izberite funkcijo za brisanje (2).

1.6 preklic vnosa računa

Vnos računa se lahko prekliče samo dokler ni račun zaključen. Da bi lahko preklicali vnos računa morate najprej izbrisati pozicije računa.

Po brisanju pozicij izberite funkcijo za preklic vnosa računa (1). Program bo izbrisal vnosna polja glave računa.

1.7 vnos popusta na vse pozicije računa

ON LINE blagajna omogoča vpis popusta za vse pozicije s klikom na ikono (1).

Z izbiro te funkcije program omogoči vnos popusta, kot je vidno na spodnji sliki.

Vnesite % popusta in izberite funkcijo Vnesi popust na pozicije. Program izbrani popust da na vse že vnešene pozicije in ga upošteva na vseh pozicijah, ki jih dodajate na račun. Popust je potrebno potrditi za vsak nov račun.

2. Zaključek računa

Postopek:

Za zaključek računa izberite funkcijo za zaključek računa (1). Program shrani ustvarjen blagajniški račun in ga poknjiži, kar pomeni, da se odšteje zaloga artiklov na blagajniškem računu. Če so pozicije nastale s prenosom iz rezervacij potem se zmanjšajo tudi rezervirane količine. Program izvede kontrolo, če je za vpisane artikle potrebno popisati serijske številke. V primeru, da je potrebno popisati serijske številke program prikaže vnosno masko za popis serijskih številk.

3. Prijava novega blagajnika

Nov blagajnik se lahko prijavi samo pred začetkom vnosa novega računa.

Postopek:

Za prijavo novega blagajnika izberite funkcijo (1), ki omogoča prijavo novega blagajnika kakor, da bi se prvič prijavljali v blagajno.

4. Vpogled v zalogo artikla po skladiščih

Postopek:

Izberite pozicijo z artiklom za katerega bi želeli preveriti zalogo po skladiščih (1). Izberi funkcijo za prikaz zalog po skladiščih (2). Program bo za artikel na izbrani poziciji prikazal zalogo po skladiščih.

5. Odpiranje predala za denar

Izberi funkcijo za odpiranje predala za denar. Za uporabnost te funkcije mora biti tudi oprema takšna, ki podpira takšno odpiranje predala.

6. Dnevna poročila in zaključek blagajne

Pred dnevnim zaključkom blagajne je potrebno poknjižiti vse blagajniške račune.

Izberite funkcijo za poročila in zaključek blagajne (1). Zatem kliknite na okence zakluček blagajne, ki se odpre pod to ikono.

7. Pregled lokacij za artikle na računu

Za pregled lokacij na katerih se nahajajo artikli na blagajniškem računu izberitefunkcijo za prikaz lokacij artiklov (1). Program bo prikazal lokacije artiklov na blagajniškem računu.

Z izbiro funkcije za izpis (1) program izpiše lokacije po artiklih na POS tiskalnik.

8. Polog in dvig iz blagajne

Ikoni za polog v blagajno (1) in dvig iz blagajne (2) najdete zgoraj v orodni vrstici.

Ob kliku na ikono za polog se nam odpre spodnje okence (prejemek).

Postopek:

Vnesti je potrebno način vplačila. Za brskanje po načinih uporabite ikono ? (1). V polje “prejel blagajnik” vpišete blagajnika ali ga najdete z brskanjem, ki se odpre s klikom na ikono poleg polja (2). Podobno velja pri polju “vplačal” (3). V polje “vzrok” vpišete vzrok prejemka ali ga izberete v modulu, ki se odpre s klikom na (4). V polje “vrednost” (5) vpišete vrednost vplačila in v čisto spodnjo polje (6) “opomba” opombo.

Ob kliku na ikono za dvig se nam odpre spodnje okence (izdatek).

Postopek:

V polje “izplačal blagajnik” vpišete blagajnika ali ga najdete z brskanjem, ki se odpre s klikom na ikono poleg polja (1). Podobno velja pri polju “prejel” (2). V polje “vzrok” vpišete vzrok prejemka ali ga izberete v modulu, ki se odpre s klikom na (3). V polje “vrednost” (4) vpišete vrednost vplačila in v čisto spodnjo polje (5) “opomba” opombo.

9. Vnos vezane knjige računov

Modul “vezana knjiga računov”, dostopen na klik ikone omogoča naknadno vpisovanje računov iz vezane knjige računov zaradi aktualnega vodenja zaloge in izkupička. Vanj prepišemo podatke iz vezane knjige. Prikazan je na spodnji sliki.

Dodatek: seznam uradno podprtih prikazovalnikov:
- Epson DM-D110 (DM_D110 = 2)

- Posiflex PD-2100 (PD_2100 = 3)

- Posiflex PD-2200 (PD_2200 = 4)

- Birch DSP850 (BIRCH_DSP850 = 5)

- Posiflex PD-2300 (USB) (PD_2300_USB = 6)