UREJANJE NAROČIL DOBAVITELJEM
Program se uporablja
za urejanje in pregledovanje naročil dobaviteljem. Naročila dobaviteljem,
katere prikazuje ta program se kreirajo s knjiženjem dokumentov NAD (naročilo
dobaviteljem) ali katerega koli drugega dokumenta, ki ima enako funkcionalnost.
Prikazane pozicije naročil so barvno označene za lažje prepoznavanje statusa
naročene količine.
Z zeleno barvo so
označene pozicije, katerih količine še niso bile prejete ali stornirane.
Z rumeno barvo so
označene pozicije, katerih količine so bile delno prejete ali delno stornirane.
Seštevek prejetih količin in strorniranih količin je
večji od
Z rdečo barvo so označene
pozicije, katerih količina je bila v celoti prejeta ali stornirana. Seštevek
prejete in stornirane količine je enak naročeni količini ali večji od naročene
količine
Posebna prijava
Modul se lahko
prijavi v meni tudi s parametrom username kadar želite posameznim uporabnikom dovoliti
pregledovanje in urejanje naročil, ki so jih sami izdali.
Funkcijske tipke
Prenesi označene v
primeru, da je program klican iz urejevalnika dokumentov ob vnosu prejema.
Prilagodi širino
stolpcev v prikazu podatkov.
Osveži prikaz
podatkov za izbrane parametre
Iztiskaj prikazane
podatke
Izberi vse
podatke.
Preobrni izbor.
Vpis potrditve
dobave od dobavitelja
OPCIJA
Pregled najav in
potrditev prejema za dokument v programski opremi SVS Skladko,
iWARE ali TronWarehouse.
Prikaz podrobnosti o izvornem dokumentu.
Za izbrano pozicijo odpri dokument v
urejevalniku dokumentov.
Pokliči pomoč za
delo s programom.
Izhod iz programa.
IZBIRANJE POGOJEV ZA PRIKAZ NAROČIL
Dodatne izbire
-
Ključ naročila se vpisuje, če
želite prikaz samo enega naročila.
-
Štev.naročila se vpisuje, če želite prikaz samo enega naročila
-
Dobavitelj se vpiše, če želite
prikaz vseh naročil enemu dobavitelju
-
Skladišče se vpiše, če želite
prikaz vseh naročil za eno skladišče
-
Naročil se vpiše če želite
videti naročila za enega nabavnega referenta
-
Projekt vpiše se šifra
projekta za katerega se želi videti
-
Tip dokumenta se vpiše kadar želite
videti naročila samo po enem tipu dokumenta
-
Številka potrditve če želite prikaz
vseh naročenih pozicij, ki jih je dobavitelj potrdil z izbranim potrdilom
-
Datum željene dobave se izbere kadar bi želeli videti naročene
artikle, ki bi naj bili dobavljeni v
izbranem obdobju
-
Datum potrjene
dobave se
izbere kadar bi želeli videti naročene artikle, ki bodo dobavljeni v izbranem obdobju, ker je
dobavitelj potrdil datum dobave
- Artikel se
vpiše, če želite prikaz vseh naročil za en artikel
- Ključ prejetega naročila prikaz samo
pozicij, ki so nastale na osnovi enega prejetega naročila
Prikaz pozicij naročil
Po vpisu vseh želenih
parametrov za prikaz, s funkcijsko tipko za osvežitev prikaza podatkov program
prikaže vse pozicije naročil, katere odgovarjajo izbranim pogojem.
Z izbiro tipke za
poravnavo kolon program avtomatsko prilagodi širino kolone prikazanim podatkom.
1
Količina ostala za dobavo ali celotna naročena količina
(odvisno od nastavitve)
2
Količina prenesena na prejemni dokument
3
Količina stornirana s funkcijo storniranja
Obdelovanje pozicij naročil
Glede na to od kod
ste poklicali modul za urejanje pozicij naročil dobaviteljem so uporabne tudi
ostale funkcijske tipke.
Ta funkcijska tipka
se uporablja, kadar ste program za prikaz naročil dobaviteljem poklicali iz
vnosa prejema. Z njo potrdite prenos izbranih pozicij v dokument prejem.
Program prenese pozicije v prejem v celotni količini. Na prejemu lahko količine
popravite.
S to funkcijo
lahko izberete vse prikazane pozicije. V primeru, da ste izbiro priklicali iz
prejema in boste izbiro potrdili s funkcijsko tipko za prenos vam bo program
vse izbrane pozicije prenesel v prejem.
S to funkcijo
preobrnete izbor pozicij. Označite neizbrane pozicije za izbrane in obratno.
Funkcija prikaže podrobnosti za izbrane pozicije in
vam omogoči vpis potrditve predvidenega datuma prejema.
Funkcija omogoča spreminjanje stornirane količine
posamezne pozicije naročila dobavitelju. Stornira se lahko samo razlika med
naročeno in prejeto količino naročila dobavitelju.
S posebno XML nastavitvijo se lahko določi, da se namesto
šifre artikla izpisuje Dobaviteljeva šifra artikla ali govoreča šifra artikla
ali primarna črtna koda.
Funkcija
omogoča prikaz podrobnejših podatkov o izvornem dokumentu dokumenta NAD in
klicanje urejevalnika dokumentov za izvorni dokument.
Hiter izbor dodatnih funkcij
Z označitvijo
pozicij in izbiro desnega gumba na miški program ponudi pomožni meni:
- Storniraj: storniranje izbranih pozicij
- Vnos potrditve dobave: urejanje datuma
predvidene dobave
- Kopiraj vse v excel
za kopiranje vseh prikazanih podatkov direktno v excel
tabelo
- Kopiraj na odložišče za kopiranje
označenih pozicij v odložišče za uporabo v MS programih
Vnos potrditve dobave
Ko prejmemo od
dobavitelja potrditev dobave, lahko s to funkcijo zabeležimo potrditev količine
in predvidenega datuma dobave.
Pozicije za vnos so
izbrane tako, da so "izbrane".
Izbiramo jih tako, da kliknemo na siv kvadratek vrstice, ki jo želimo izbrati. Klik na desno tipko miške prikaže priročni izbirni
seznam, izberem "Vnos potrditve dobave". Prikaže se forma:
V spodnji
razpredelnici so prikazane izbrane pozicije. Podatke vnašamo za pozicijo, ki je
izbrana (črna puščica).
Številka potrditve:
številka dobaviteljevega dokumenta potrditve, ali kaj drugega.
Datum: datum potrditve
Potrjena količina:
število enot mere artikla, za katerega dobavitelj javlja, da potrjuje dobavo
Datum dobave: datum
predvidene dobave
Teden dobave in
Leto dobave se
izračunata iz datuma dobave.
Vnesi na vse
pozicije: če odkljukamo, potem se bodo s klikom na ikono "Shrani" vneseni
podatki vpisali na vse pozicije, ki jih vidimo v razpredelnici.
Modul za vnos
potrditve dobave šteje vsak naslednji vnos podatkov preko prvo vnesenega kot popravek.
Kopiraj vse v excel: izvede izvoz vseh vidnih podatkov v excel
Kopiraj na odložišče: prepiše izbrane vrstice na odložišče in so na voljo ostalim programom (Wors, Excel, …)