PREGLED IN IZBIRA ODPRTIH INTERNIH NAROČIL
Interna naročila so naročila za medskladiščne
prenose kadar se artikli naročujejo znotraj podjetja.
Program služi za
pregled prejetih internih naročil/rezervacij za artikle in za izbiro pozicij
pri kreiranju dokumentov izdaje blaga iz skladišča na osnovi internih naročil.
S pomočjo tega programa lahko selektivno izbiramo pozicije in količine artiklov
ob izdaji blaga iz skladišča.
Posebna prijava
Program se lahko v
meni prijavi tdi s parametrom Username.
S tem se lahko dodeli pravica uporabnku do pregleda
in urejanja tistih internih naročil, ki jih je sam ustvaril.
Funkcijske tipke
Funkcija prenosa
pozicij iz naročil v izdajni dokument. Pred uporabo te funkcije je potrebno
izbrati pozicije, ki se morajo prenesti v izdajni dokument.
Funkcija prikaza
pozicij glede na vpisane pogoje. Program prikaže vse pozicije, ki odgovarjajo
vpisanim pogojem.
Funkcija
optimiziranja širine kolon glede na prikazane podatke.
Funkcija izbire
vseh prikazanih pozicij. Program označi vse prikazane pozicije za prenos v
dobavnico.
Funkcija
preobrnitve izbora. Program negira izbor označenih pozicij za prenos v
dobavnico
Izpis prikazanih
internih naročil.
Stornacija naročila omogoča vpisovanje storno količin,
kadar naročnik stornira že dano naročilo.
Sprememba
datuma predvidene dobave omogoča na internih naročilih spremeniti datum
predvidene dobave.
Za izbrano
pozicijo odpri dokument v urejevalniku dokumentov.
Funkcija za priklic
pomoči.
Funkcija izhod iz
programa.
Vpis izbirnih pogojev
program bo prikazal tista
prejeta naročila, ki še niso bila izdobavljena ali stornirana
program bo prikazal tista prejeta
naročila, ki so bila delno izdobavljena ali stornirana
Program bo
prikazal tista prejeta naročila, ki so bila v celoti izdobavljena
ali stornirana
Takšne
barvne oznake imajo tudi pozicije, glede na izdobavo
ali stornacijo.
Prikaži z zalogo pregled prikaže samo tiste pozicije za
katere obstaja zaloga.
Ker gre za interna
naročila znotraj enega podjetja (naročila za medskladiščne
prenose) sta važna podatka iz katerega skladišča so naročili na katero
skladišče.
Naročnik program bo prikazal izbrana interna
naročila za vpisanega prejemnik (naročnika). Šifro prejemnika je možno izbrati
iz šifranta poslovnih partnerjev.
Prodajalec program bo prikazal izbrana interna
naročila na katerih je navedena izbrana šifra agenta. Šifro agenta je možno
izbrati iz tabele zaposlenih.
Agent program bo prikazal izbrana interna
naročila na katerih je navedena izbrana šifra agenta. Šifro agenta je možno
izbrati iz tabele zaposlenih.
PE Program bo prikazal samo interna naročila za vpisano
poslovno enoto.
Vrsta sredstva program prikaže interna naročila za izbrano
vrsto sredstva (material, blago, storitve, proizvodi)
Projekt program prikaže vse pozicije internih
naročil za izbrani projekt.
Ključ je ključ dokumenta. Program bo prikazal
pozicije iz izbranega dokumenta. Dokument se lahko izbere s pomočjo programa za
listanje dokumentov.
Tip dokumenta S pomočjo te izbire program omogoča prikaz
pozicij samo enega tipa dokumenta.
Datum predvidene dobave Program bo pokazal
tista interna naročila, ki imajo datum predvidene dobave v izbranem obdobju.
Če se ne definira datum od se prikažejo vse rezervacije,
ki imajo datum predvidene dobave do datuma
do.
Če se ne definira datum do se prikažejo vse rezervacije,
ki imajo datum predvidene dobave enak ali starejši od datuma od
Po vpisu program s
funkcijo za prikaz pozicij prikaže vse tiste pozicije prejetih naročil, ki odgovarjajo
vpisanim pogojem.
Prenos naročil v dokumente (MSK , NAD)
Po prikazu pozicij je
potrebno označiti vse tiste pozicije, ki jih uporabnik želi prenesti v dokument.
Pozicije se lahko označijo s pomočjo funkcijske tipke za izbiro vseh pozicij
ali pa z pritiskom levega gumba miške na željeni
poziciji. Izbira se lahko tudi več pozicij hkrati z uporabo miške in tipk SHIFT
in CTRL Microsoft-ovem standardu. Po izbiri vseh pozicij se pozicije prenesejo
v dokument s funkcijsko tipko za prenos naročil v dokument.
Po izbiri pozicij
za prenos se pozicije prenesejo s funkcijo za prenos.
Prenos naročil v Excell
Če želite prenesti
prikazane podatke v Excell je potrebno najprej
izbrati podatke za prenos (po Microsoftovem standardu enako kakor v Excell-u). Po označitvi podatkov se s pritiskom desne tipke
na miški izbere:
Kopiraj vse v excel kadar želite
kopirati v excel vse podatke vseh prikazanih pozicij.
Kopiranje v odložišče kadar želite prekopirati samo
izbrane podatke
Tako kopirani
podatki se lahko s funkcijo prilepi uporabijo v Excell
tabelah in ostalih MS produktih.
Spreminjanje datuma
predvidene dobave
Za spreminjanje
datuma predvidene dobave se uporablja funkcijska ikona ali pa se izberejo
pozicije po Microsoftovem standardu enako kakor v Excell-u. Po označitvi podatkov se s pritiskom desne
tipke na miški izbere Sprememba datuma
predvidene dobave.
Program prikaže okno
z možnostjo vpisa novega datuma predvidene dobave:
Izbere se nov datum
predvidene dobave. Vpisan datum bo po shranitvi veljal za vse izbrane pozicije.
Naročena količina
se stornira tako, da se najprej izberejo pozicije, ki se želijo stornirati.
Nato pa se izbere funkcija za storniranje ali pa se izberejo pozicije po Microsoftovem
standardu enako kakor v Excell-u. Po označitvi podatkov se s pritiskom desne
tipke na miški izbere Storniranje.
Po izbiri funkcije
Storniraj program prikaže vnosno okno za spreminjanje stornirane količine.
Z izbiro posamezne
pozicije se lahko spreminja stornirana količina po posameznih pozicijah.
Stornirana količina se spreminja z vpisom v polje Dodatno stornirano. Z vpisom pozitivne vrednosti se povečuje
stornirana količina, z vpisom negativne količine pa se stornirana vrednost
zmanjšuje.
Program omogoča tudi
storniranje maksimalne vrednosti na vseh izbranih pozicijah. To pomeni, da bo
program ob shrantvi vsem izbranim pozicijam storniram
maksimalno količino in onemogočil prenos teh pozicij n dokumente.
Prikazani podatki
Vrstni red kolon v
prikazu rezervacij se poljubno nastavlja z XML nastavitvami.
Predvidena dobava (datum predvidene dobave kupcu)
Zamuda število dni zamujanja z dobavo glede na
prvotno dogovorjen datum predvidene dobave. Izračunava se iz datuma predvidene
dobave na osnovnem dokumentu in :
sistemskega datuma, kadar je sistemski datum
večji od datuma predvidene dobave na rezervaciji
datuma na rezervaciji, kadar je datum
predvidene dobave na rezervaciji večji od sisemskega
datuma
Tip dokumenta je tip dokumenta s katerim se je ustvarila
rezervacija
Št.dok je številka internega naročila
Ključ dokumenta interne rezrevacije
Šifra skladišča je šifra skladišča iz katerega se naročujejo
potrebni artikli.
Na skladišče je šifra skladišča na katerega se naročujejo
potrebni artikli
Šifra artikla
Dobaviteljeva šifra artikla
Naziv artikla
Enota mere artikla
Za dobavo (količina
na naročilu-izdobavljena količina-stornirana
količina)
Izdobavljena količina (seštevek količin po dobavnicah narejenih
iz naročila)
Naročena kol.pri dob. (količina , katera
je bila na osnovi tega internega naročila naročena dobavitelju.
Stornirana količina
Šifra in naziv prodajalca
Knjiženo dne (datum knjiženja naročila)
Datum naročila
Storirano dne (datum zadnje ročne stornacije)
Storniral (uporabniško ime osebe, ki je naredila
zadnjo ročno stornacijo)
Tudi v tem modulu so
podatki prikazani v novi razpredelnici. Delovanje je podobno kot delovanje
razpredelnice s katero iščemo/pregledujemo stranke ali artikle. Omejitve
števila zadetkov tu ni, saj lahko zadetke omejujemo z izbirami "Nič izdobavljeno" ali " Delno izdobavljeno".
Izpis internih naročil