GENERIRANJE IN SPREMINJANJE CENIKOV
Modul se primarno
uporablja za kreiranje in spreminjanje cen v ceniku. Neposredno ali posredno omogoča
:
·
generiranje ali
spreminjanje celotnega cenika na osnovi že obstoječega cenika;
·
kopiranje dela cenika
v drugo vrsto cenika;
·
spreminjanje cen s
pomočjo faktorjev (zniževanje cen);
·
urejanje osnovnih
podatkov o artiklu;
·
urejanje parametrov na
klasifikaciji;
·
pregled skrbnikov
artiklov in komunikacijo s skrbniki preko elektronske pošte;
·
spreminjanje artiklov
in opisov blagovnih znamk v samem ceniku;
·
pregled zaloge,
listanje po raznih filtrih.
Kot dodatna funkcionalnost je možnost urejanja cene
artikla glede na pravice do klasifikacije – če uporabnik nima pravice do
klasifikacije v kateri je artikel, ni možno urejanje cene, oz. lahko samo
pregleduje. Več o tej pravici tukaj.
Legenda funkcij:
Shrani (shrani vpisane podatke na artiklu)
Optimalno (optimiziraj širino kolon)
Briši (briši artikel iz cenika)
Alternativni artikli (prikaz
alternativnih artiklov za izbrani artikel v ceniku)
Pregled in urejanje izdanih naročil
Pregled rezervacij artikla (prikaz prejetih naročil za izbrani artikel v ceniku)
Tehnični obrazec (prikaz
kosovnice izbranega artikla ,če jo le ta ima)
Informacija o artiklu (prikaz slike in
internetnega naziva v šifrantu artiklo)
Zaloge po dokumentih (prikaz zalog po dokumentih za izbrani artikel) Opomba: samo za spremljanje zalog po FIFO
metodi
Skladišče (prikaz zalog po skladiščih za
izbrani artikel v ceniku)
Skladišče – prodaja (prikaz zalog in prometa
v zadnjih 30-tih dneh za izbrani artikel v ceniku)
Vnos in urejanje artiklov (priklic modula za urejanje artiklov)
Preračun cenika (preračun cenika v primeru spremembe
stopnje DDV)
Najboljša nabava
Internet opis
Akcijske cene
Izpis in predogled internega cenika( z
nabavnimi cenami) in cenika za kupce.
Pomoč
Materialna finančna kartica (FIFO)
Izhod (izhod iz programa)
Hitra navigacija:
1.1.
Zavihek
»cenik«
1.2.
Izbira artiklov in filtriranje
1.3.
Zavihek »podrobnosti artikla«
2. Kreiranje ali spreminjanje
celotnega cenika na osnovi že obstoječega cenika
3. Spreminjanje cen s pomočjo
faktorjev (zniževanje cen)
4. Ročno popravljanje cene
posameznim prodajnim artiklom
5. Preračun cenika v primeru
spremembe stopnje DDV
6.
Prikaz
materialno-finančne kartice izbranega artikla
Da bi lahko spreminjali ali kreirali cenik je
potrebno najprej izbrat cenik katerega želite spreminjati ali kreirati. Pri
kreiranju novega cenika je potrebno navesti tudi cenik na katerega se veže nov
cenik. V nadaljevanju je zapisan standarden postopek vpisovanja posameznih polj
in splošnega rokovanja z dotičnim modulom.
Najprej je potreben vnos šifre prodajnega
cenika (1), ki ga želite kreirati ali
spreminjati. V primeru, da šifre ne veste jo lahko izberete iz spiska vrst
cenikov, ki si ga lahko prikličete s pomočjo funkcijske tipke za vnosnim poljem. V primeru, da ste izbrali
šifro cenika za katerega je cenik že bil kreiran vam program prikaže obstoječe
osnovne podatke za izbrani cenik.
Osnovni
cenik (2) je »cenik 1«, ki se kreira s programom za izračun
prodajnega cenika ali pa s shranitvijo artikla v vnosu materialnih sredstev. »Cenik
1« tudi nima izvornega cenika. Vsi ostali ceniki niso osnovni ceniki in
nastajajo na osnovi predhodno kreiranih cenikov. Priporoča se, da je izvorni
cenik vedno »cenik 1«. Možne izbire so DA/NE in se lahko izberejo s pomočjo
funkcijske tipke za vnosnim poljem.
Zadnji
izvorni cenik (3) je podatek iz katerega cenika
je kreiran izbrani cenik. Pri kreiranju novega cenika se izbere šifra cenika,
ki bo osnova za kreiranje novega cenika. Osnovni cenik nima izvornega cenika.
Osnovni cenik je cenik 1. Šifro izvornega cenika lahko izberete iz spiska vrst
cenikov s pomočjo fuinkcijske tipke za vnosnim
poljem. Priporočljivo je, da imajo vsi
ceniki kot izvorni cenik »cenik 1«.
V
polju Tečaj (4) spremenite vrednost v
primeru, da cenik ki ga želite kreirati ali spreminjati nima definirane enake
valute. program ponuja vnos tečaja za preračun. Modul omogoča tudi prikaz
zadnjega vpisanega tečaja v tečajni listi (5).
Z
izbiro zadnjega tečaja program prenese zadnji tečaj iz vpisane tečajne liste v
vnosno polje.
V
primeru, da za spreminjanje ni izbran osnovni cenik program omogoča vpis
dodatnega faktorja (6) za spreminjanje cenika. S tem
faktorjem program v fazi kreiranja cenika množi cene iz osnovnega cenika.
V polje »Šifra skladišča« (7) vpišete skladišče. Za
prikazane artikle se pokažejo skupne količine (dejanska in prodajna zaloga,
prejeta naročila, izdana naročila, signalna in idealna količin ter količina na
poti) za našteta skladišča (če želimo pokazati količine za več skladišč jih med
sabo ločimo z vejico).
V polja
»Šifra zaposlenega« (8) in »Šifra odgovornosti« (9) vpišete zahtevana podatka. Če šifrantov ne poznate na
pamet je ob vsakem polju ikona ,
s katero prikličete ustrezni modul za vnos posamičnega podatka.
Polje (10) Izbira omogoča prikaz samo tistih artiklov,
kateri so bili nazadnje nabavljeni pred več kakor je izbrano število dni. V
izbirnem okencu se mora označiti ali želite prikaz pod temi pogoji.
Če želite poseg na aktualen cenik, so na voljo
polja »Poseg na cenik«, »Kopiraj cenik« in »Znižanje«. Več v nadaljevanju.
1.2.
IZBIRA ARTIKLOV IN FILTRIRANJE
Modul
omogoča izbiro artiklov s pomočjo raznih iskalnikov (12):
·
po nazivu;
·
po šifri;
·
dobaviteljevi šifri;
·
blagovni znamki;
·
sezonah;
·
dobavitelju;
·
atributih;
·
po klasifikaciji (označitev v kvadrat pred
nazivom klasifikacije);
·
po aktivnosti (aktiven ali pasiven);
·
z dodatnimi povpraševanji (query).
Za
uspešno iskanje najprej izberete ustrezen zavihek (12). V namensko polje, ki je pod zavihki, vpišete
iskalni niz. Ta vnos je specifičen glede na polje.
V poljih lahko označite hitro označitev ali odznačitev vseh artiklov. Možna je razvrstitev iskalnih
pogojev po ID artikla ali nazivu.
Po izbiri pogojev se izbere funkcija prikaži
(desno spodaj). Ob gumbu »Prikaži« je vnosno polje. V tega vpišete maksimalno
število artiklov, ki jih naj modul sortira. Funkcija služi hitrejšemu brskanju
in jo lahko po volji spreminjate. Po
kliku na gumb »Prikaži« program prikaže
izbrane cenike, kateri se bodo prenesli v drugi cenik. Lahko označite vse artikle
z označitvijo polja »Vsi artikli«.
Modul ima možnosti naprednega filtriranja (14) .
Možen je dostop prek hitrih, vnaprej shranjenih filtrih s klikom na polje sli priklicem ustreznega modula s klikom na
ikono .
V stranskem okencu (15) se vam prikažejo filtrirani
rezultati.
Možno je kopiranje prikazanih podatkov v program
Excel ali v odložišče (18). To naredite
z desnim miškinim klikom na polje in izborom ustreznega ukaza.
1.3. ZAVIHEK
»PODROBNOSTI ARTIKLA«
Atribute izbranega artikla, ki jih modul
prikaže v polju (16) vidite s
klikom na zavihek »Podrobnosti artikla« (17).
2.
KREIRANJE ALI SPREMINJANJE CELOTNEGA
CENIKA NA OSNOVI ŽE OBSTOJEČEGA CENIKA
Za
kreiranje ali spreminjanje celotnega cenika je potrebno najprej vpisati vsa
osnovna polja (način vnosa je opisan v poglavju VPIS OSNOVNIH POLJ.
Izbere se funkcija POSEG NA CENIK.
Program
omogoči izbiro dveh funkcij:
- dodajanje
novih cen artiklov brez shranitve trenutnih cen
- dodajanje
novih cen artiklov s predhodno shranitvijo obstoječih cen.
- dodajanje
samo novih artiklov iz izvornega v ciljni cenik
Z
izbiro funkcije za Vpis/Spremembo cenika bo program prikazal izračunano število
popravljenih ali dodanih cen v izbranem ceniku.
S potrditvijo izvajanja funkcije bo program
kreiral nove zapise v izbrani cenik, obstoječim zapisom pa spremenil cene po
vpisanih pogojih.
Kopiranje
dela cenika v drugo vrsto cenika
Za kopiranje dela cenika v drugi cenik je
potrebno najprej izbrati artikle katerih cene bi želeli kopirati v drugi cenik.
Program
omogoča izbiro artiklov s pomočjo raznih iskalnikov (12):
·
po nazivu;
·
po šifri;
·
dobaviteljevi šifri;
·
blagovni znamki;
·
sezonah;
·
dobavitelju;
·
atributih;
·
po klasifikaciji (označitev v kvadrat pred
nazivom klasifikacije);
·
po aktivnosti (aktiven ali pasiven);
·
z dodatnimi povpraševanji (query).
Po izbiri pogojev se izbere funkcija prikaži
(desno spodaj). Ob gumbu »Prikaži« je vnosno polje. V tega vpišete maksimalno
število artiklov, ki jih naj modul sortira. Funkcija služi hitrejšemu brskanju
in jo lahko po volji spreminjate. Po kliku na gumb program prikaže izbrane
cenike, kateri se bodo prenesli v drugi cenik. Lahko označite vse artikle z
označitvijo polja »Vsi artikli«.
V
poljih lahko označite hitro označitev ali odznačitev vseh artiklov.
S
klikom gumba »Prikaži«
Z izbiro funkcije KOPIRAJ CENIK program
zahteva vpis šifre cenika kamor se morajo cene izbranih artiklov prekopirati.
Iz
izbiro funkcije KOPIRAJ program najprej prikaže izračunano število kopiranih
artiklov v ciljnem ceniku.
S potrditvijo kopiranja prekopira cene
izbranih artiklov v izbrani cenik.
3.
Spreminjanje cen s pomočjo faktorjev
(zniževanje cen)
Izbira artiklov za znižanje cen poteka po
enakem postopku kakor v poglavju za kopiranje dela cenika v drugi cenik.
Z izbiro funkcije ZNIŽANJE program zahteva
vpis % znižanja cen
.
Z
izbiro funkcije ZNIŽAJ program najprej prikaže izračunano število artiklov za
znižanje cen v izbranem ceniku.
S potrditvijo program zniža cene za izbran %
na izbranih artiklih. Znižajo se samo cene v ceniku ne pa tudi osnovne cene za
izračun prodajnih cen v šifrantu materialnih sredstev.
4.
Ročno popravljanje cene posameznim
prodajnim artiklom
Izbira artiklov za ročno popravljanje cen
poteka po enakem postopku kakor v poglavju za kopiranje dela cenika v drugi
cenik.
Po
prikazu artiklov, katerim želite spremeniti cenik program dovoli spremembo
sledečih podatkov:
- Aktivnost
- Vrsta
akcije
- Cena
za kupce (osnova za izračun prodajne cene za kupce)
- Cena
KK brez DDV (maloprodajna cena brez DDV)
- Cena KK
z DDV (maloprodajna cena z DDV)
- Cena
za trgovce (osnova za izračun prodajne cene za trgovce)
- Cena
TR brez DDV (veleprodajna cena brez DDV)
- Cena
TR z DDV (veleprodajna cena z DDV)
- % RVC
(% razlike v ceni) za ceno KK
- % RVC
(% razlike v ceni) za ceno TR
Ob
spremembi cen KK se spremenita tako cena brez kakor tudi cena z DDV. Enako
velja tudi ob spremembi cen TR. Ob spremembi želenega % RVC (razlike v ceni) se
premenijo vse cene KK in TR.
Nove
podatke v posameznem polju spremenite tako, da podatek izberete in obstoječi
podatek prepišete.
Ob spreminjanju cen se na vnosni maski
prikazujejo tudi nekateri podatki, ki vplivajo na RVC ob prodaji.
Prikazovanje predvidenega RVC-ja na pozicijah
je nastavljivo. V skupnih podatkih o poziciji se obarvajo izračuni po tisti
nabavni ceni po kateri se RVC računa tudi na poziciji. Če je izračunani RVC za
posamezno pozicijo manjši kakor pa je predviden RVC za ta artikel se izračunan
RVC obarva rdeče.
5. Preračun
cenika v primeru spremembe stopnje DDV
V primeru spremembe stopnje
DDV lahko cenik preračunamo. Po zagonu modula (stisk na ustrezno ikono, glej legendo ikon) se prikaže naslednja
vnosna maska:
Za vsako od obeh cen v ceniku
lahko izberemo svoj način preračuna. Na voljo sta dva:
1. Ohrani PC z DDV
2. Ohrani PC brez DDV
Način "Ohrani PC z
DDV" bo cene preračunal tako, da bo ohranil prodajno ceno z DDV. Če
predvidimo, da se je stopnja DDV povečala, potem se bo po preračunu spremenila
vrednost DDV vključena v prodajno ceno z DDV, ali krajše, maloprodajnih cen
nismo spremenili.
Način "Ohrani PC brez
DDV" bo ohranil prodajno ceno brez DDV in nanjo obračunal novo sto0pnjo
DDV. Gledano na naš primer smo torej maloprodajne cene dvignili.
Ko smo nastavili želen način
preračuna, ga s klikom na gumb "Preračun cenika" zaženemo. Postopek
prekličemo ali končamo s klikom na gumb "Zapri".
6. Prikaz
materialno-finančne kartice izbranega artikla
Klik na ikono prikaže za
izbran artikel na ceniku njegovo materialno-finančno kartico; privzeto so
zajeti le prejemi v obdobju zadnjih 20 dni. Po prikazu kartice uporabnik lahko
nastavlja datumsko mejo in dokumente v okviru svojih pravic.