VNOS SERIJSKIH ŠTEVILK NA DOKUMENT

Program se uporablja za vnos serijskih številk na dokument. Program se lahko zaganja iz urejevalnika dokumentov ali pa samostojno iz menija. Program omogoča popis serijskih številk ročno ali s čitalcem črtnih kod. Po vpisu serijske številke program preverja število vpisanih serijskih številk za artikel. Program po zadostnem številu vpisanih serijskih številk za artikel menjuje artikle za popis.

Funkcije

Shranitev vpisanih serijskih številk in kontrola le teh.

Preklic vnesenih podatkov

Včitavanje podatkov iz ročnega čitalca (PALM-a)

Priklic pomoči za uporabo programa.

Izhod iz programa.

Popis serijskih številk

Ključ dokumenta je potrebno vnest samo v primeru kadar je program zagnan direktno iz menija. Ključ dokumenta (1) se vnese ali pa se dokument poišče s pomočjo iskalnika dokumentov (2). Po vpisu program prikaže vrsto dokumenta (3) , datum dokumenta (4) in avtorja dokumenta (5). Program s posebno oznako (6) prikaže ali je popis serijskih številk za ta dokumenta končan.

Dokler niso vpisane vse serijske številke je na desnem delu ekrana znak ki pove, da še niso popisane vse serijske številke za dokument.

Ko so popisane vse številke se znak spremeni.

Prikaz artiklov za popis serijskih številk

Program prikaže tiste artikle iz dokumenta, ki imajo v materialnem šifrantu oznako, da se za njih spremlja serijsko evidentiranje. Prikaže šifro artikla, dobaviteljevo šifro artikla, opis, količino, enoto mere in podatek ali se artikel spremlja po merah razreza ali količinsko.

Vnos serijskih številk

Vnesite serijsko številko (1), V primeru, da je v šifrantu artiklov artikel označen, da se serijsko evidentiranje spremlja po načinu :

- razrez je potrebno vnest še mere ostanka po razrezu (2).

- količinsko je potrebno vnest še rok uporabe in količino

S funkcijo dodaj (3) shranite vnesene podatke. Program v oknu za prikaz vnesenih serijskih številk (4) prikaže vnesene serijske številke. Kadar je način evidentiranje po serijskih :

- serijske številke je potrebno vnesti toliko serijskih številk kot je količina na dokumentu

- razrez je potrebno vnesti vsaj eno serijsko številko

Kadar gre za dokument tipa prejem in za artikle, ki se spremljajo po načinu razrez program v polja o merah prenese osnovne mere artikla iz šifranta artiklov.

Brisanje serijskih številk

Izberite serijsko številko, ki jo želite brisati (1), in s funkcijo za brisanje (2) izbrišite izbrano serijsko številko.

Program omogoča tudi masovni vnos serijskih številk:

Funkcionalnost omogoča vnos:

a. Samo serijske

b. Serijsko in količino

c. Serijsko, količino in datum veljavnosti

Vnos je omogočen kot copy/paste iz excela ali ročni vnos z »;« kot ločnico