POVRATNICA
4.1.1 Kreiranje nove povratnice
4.1.2 Urejanje obstoječe povratnice
4.1.3 Izpis povratnice
4.1.4 Knjiženje
povratnice
4.1.5 Vnos in
urejanje pozicij povratnice
4.1 Povratnica
Povratnica je
dokument s katerim se naredi storno rezervacije artikla na skladišču kupca. Povratnica
je storno izdajnice.
1 Z miškinim kazalcem izberite funkcijo za kreiranje novega
dokumenta ali pritisnite tipko F3
2 V oknu z tipi dokumentov z miškinim kazalcem izberite želeni
dokument
3 Z miškinim kazalcem potrdite kreiranje novega dokumenta
Program
bo v vnosnem oknu pripravil vnosno masko za povratnico. V zavihkih podatkov o
dokumentu bodo pripravljeni vsi potrebni podatki za nadaljevanje vnosa.
Posebnost dokumenta POM
je v tem, da mu je potrebno zabeležiti dva skladišča:
-
skladišče
(skladišče iz katerega se naredi storno rezervacije blaga)
-
Na
skladišče (skladišče, na katero se bo naredila rezervacija blaga)
Vnos se nadaljuje v
zavihku »Šifra klienta«, ki je v primeru povratnice naslov skladišča od kamor
se naredi storno rezervacije.
V polje »šifra
stranke« (1) vnesite šifro naslova
skladišča prejemnika blaga. Če šifre ne poznate jo izberite iz spiska poslovnih
partnerjev, ki si ga lahko prikličete z izbiro funkcije (2) za iskanje poslovnih
partnerjev. V polje (3) program prikaže
podatke za izbrano šifro. V polje (4) lahko vnesete osebo
iz seznama oseb izbranega partnerja.
V zavihek »Oblika«
se vpišejo podatki odvisno od izbranega klienta.
V zavihku »Datumi«
se vpišejo datum dokumenta (datum kreiranja) in datum odpošiljanja blaga..
V zavihku
»Prejemnik« je vpisan končni prejemnik blaga na povratnici. Postopek za vpis
prejemnika je enak kakor za vpis naslovnika.
Vnos in urejanje
pozicij povratnice
4.1.2 Urejanje obstoječe
povratnice
Povratnica se lahko
ureja, če še ni poknjižena. Za urejanje dokumenta se dokument učita v
urejevalnik dokumentov. Dokument se lahko poišče na sledeče načine:
Če je dokument vnesen med zadnjimi dokumenti:
Izberite funkcijo za
nov dokument (1). V prikazu možnih
dokumentov izberi zavihek DOSTOP (2). Izberite prikaz
vnesenih dokumentov (3). Iz spiska
prikazanih dokumentov (4) izberi željen
dokument. Izbor potrdi s funkcijo V REDU (5).
Če med prikazanimi dokumenti ni želenega dokumenta izberi funkcijo prekliči (6).
S potrditvijo izbire
dokumenta se bo izbran dokument prenesel v urejevalnik dokumentov.
Iskanje starejšega dokumenta
Kadar dokument ni
med zadnjimi vnesenimi dokumenti se lahko poišče s programom ISKANJE DOKUMENTOV
VELEPRODAJE. Ta program se lahko zažene iz:
- Urejevalnika dokumentov
V urejevalniku dokumentov izberi funkcijo za
iskanje dokumentov za poljem ključ (1). V programu za
listanje dokumentov v polje TIP (2) dokumenta vpišite POM.
Izberite še ostale parametre za izbor dokumentov. S funkcijo PRIKAŽI (3) program prikaže vse dokumente, ki
odgovarjajo izbranim pogojem. Iskani dokument v listanju dokumentov izberite na
začetku vrste (4). S funkcijo za
prenos v urejevalnik (5) prenesite dokument v urejevalnik
dokumentov.
- Osnovnega menija
V meniju izberi program za iskanje
veleprodajnih dokumentov (1). V programu za
listanje dokumentov v polje TIP (2) dokumenta vpišite POM.
Izberite še ostale parametre za izbor dokumentov. S funkcijo PRIKAŽI (3) program prikaže vse dokumente, ki
odgovarjajo izbranim pogojem. Iskani dokument v listanju dokumentov izberite na
začetku vrste (4). S funkcijo za
prenos v urejevalnik (5) prenesite dokument v urejevalnik
dokumentov.
4.1.3 Izpis povratnice
Po shranitvi
dokumenta se dokument lahko izpiše. Program omogoča predogled izpisa na ekran (2) ali pa direktno tiskanje na tiskalnik (1).
PRVO TISKANJE dokumenta morate vedno izvršiti preko predogleda,
da si boste nastavili parametre za direktno tiskanje.
Nastavi se :
1 obrazec kadar se tiskata tudi glava in noga
dokumenta
2 tiskalnik, kadar se ne izbere neposredno
tiskanje na privzeti tiskalnik (3)
3 uporaba privzetega tiskalnika ob
neposrednem tiskanju
4 število kopij
Vse
te nastavitve veljajo tudi za predogled izpisa na ekran.
4.1.4 Knjiženje povratnice
Povratnica
je dokument, ki ima dva knjiženja.
S prvim knjiženjem (1) povratnice se zmanjša zaloga
artiklov na izvornem skladišču – skladišče rezervacij (2).
To
se lahko vidi na modulu za pregled in urejevanje prejetih naročil.