Vnos in urejanje pozicij prejema

VNOS IN UREJANJE POZICIJ PREJEMA

V vnosne mape tretjega okna Urejevalnika dokumenta vnašamo podatke o pozicijah na dokumentu.

V vnosni mapi Seznam so v obliki tabele izpisane vse pozicije, ki so na prejemu.

V vnosni mapi z nazivom Podrobnosti vidimo vse podatke o poziciji na dokumentu. To so podatki o šifri artikla, količini, bruto nabavni ceni in prevzemni kalkulaciji.

Vnosna maska za pozicijo prejema je razdeljena v tri dele:

· Osnovni podatki o prejemnem artiklu (šifra, količina, cena).

Artikel- vpiše se šifra artikla, dobaviteljeva šifra artikla ali črtna koda artikla. Če podatkov ne poznate, je možen izbor s funkcijo za iskanje artiklov.

Količina – vpiše se količina. Kadar se pozicije prenašajo iz izdanega naročila dobavitelju, se količina prenese od tam .

Bruto NC/EM – Program ponudi zadnjo nabavno ceno. Če je cena vpisana na naročilu se cena prenese od tam.

· Kalkulativni podatki prejemnega artikla (rabati, stroški)

Če je bila pred vnosom pozicije vnesena prejemna kalkulacija dokumenta in so v njej bili vpisani kalkulativni podatki potem se ti na poziciji ne rabijo vnašati, ker se prenašajo iz glave dokumenta. Če pa niso bili vneseni v prejemno kalkulacijo dokumenta pa se lahko vnašajo za vsako pozicijo posebej. Prejemna kalkulacija dokumenta se lahko vnese tudi po vpisu pozicij in se bodo pozicije preračunale s kalkulativnimi parametri iz glave dokumenta. Vsi kalkulativni parametri se lahko vnašajo v vrednosti ali v %. Če je vpisana absolutna vrednost program sam izračuna %, če pa je vpisan % program izračuna vrednost.

· Rabat - osnova pri izračun rabata je nabavna cena/EM

· Dodatni rabat - osnova za izračun dodatnega rabata je nab.cena/EM-rabat

· Prevoz do meje in doma, carina, špedicija, ostali stroški za vsak posamezen strošek so osnova pri izračunu nab.cena/EM – rabat

Vsi kalkulativni stroški vplivajo na končno nabavno ceno in vrednost artikla na poziciji.

Prodajni podatki o prejemnem artiklu (prodajne cene, RVC in marža)

Program tukaj prikaže obstoječe cene v Primarnem ceniku. Če je v šifrantu artiklov določeno, da se prodajna cena lahko kreira iz prevzema, potem se bodo ob vnosu prejema lahko kreirale nove prodajne cene.

Vnašajo se:

- Marža v % ali vrednosti (osnova je nabavna cena)

- RVC v % ali vrednost (osnova je prodajna cena)

- Prodajna cena brez DDV

- Prodajna cena z DDV

Program ob vpisu posameznega podatka vse ostale podatke izračuna. Kadar so podatki o RVC obarvani v rdeče pomeni, da RVC ob vneseni nabavni ceni in prodajni ceni brez DDV v primarnem ceniku ne dajeta predvidenega RVC vpisanega za artikel v šifrantu artiklov.

Gumb »Prodajna cena iz Bruto nabavne cene« prestavi bruto nabavno ceno v cenik.

Opomba je opisno polje v katerega se lahko vnese poljuben tekst, ki se bo izpisal pod nazivom artikla.

Stranska orodna vrstica

Pozicije se urejajo s pomočjo stranske orodne vrstice.

Dodajanje in urejanje pozicije:

S funkcijo za vnos nove pozicije artikla bo program pripravljeno pozicijo shranil in pripravil vnosno masko za vnos naslednje pozicije. S funkcijo za preklic vnesenih podatkov bo program brez shranjevanja zaprl vnosno masko za pozicijo dokumenta in prikazal spisek že vnesenih pozicij. S funkcijo za shranitev pozicije bo program vnesene podatke shranil in pokazal spisek že prej vnesenih pozicij.