PONUDBA

 

 

3.1 Ponudba PON

3.1.1   Kreiranje nove ponudbe

3.1.2   Urejanje obstoječe ponudbe

3.1.3   Izpis ponudbe

3.1.4   Premik v drugo ponudbo ali predračun

3.1 Ponudba

Ponudba je dokument s katerim se kupcem ponuja blago. Programska oprema TIC omogoča enostavno kreiranje dokumenta ponudba in kreiranje večih ponudb z enako vsebino ter premik ponudbe v predračun. Vsi dokumenti veleprodaje se kreirajo , urejajo in izpisujejo v Urejevalniku prodajnih dokumentov.

 

 

3.1.1 Kreiranje nove ponudbe

     

1        Z miškinim kazalcem izberi funkcijo za kreiranje novega dokumenta ali pritisni tipko F3

2        V oknu z tipi dokumentov z miškinim kazalcem izberi ponudba

3        Z miškinim kazalcem potrdi kreiranje nove ponudbe

 

Program bo v vnosnem oknu pripravil vnosno masko za ponudbo. V zavihkih podatkov o dokumentu bodo pripravljeni vsi potrebni podatki za nadaljevanje vnosa.

 

   

 

  

 

Vnos se nadaljuje v zavihku NASLOVNIK, ki je v primeru prodajnih dokumentov kupec.

V polje kupec (1) vnesi šifro kupca. Če šifre ne poznaš jo izberi iz spiska kupcev, ki si ga lahko prikličeš z izbiro funkcije (2) za iskanje kupcev. V sosedna polja (3 , 4) program prikaže podatke za izbranega kupca. V polje oseba (5) vnesi šifro kontaktne osebe pri kupcu ali pa jo izberi iz spiska kontaktnih oseb, ki si ga lahko prikličeš z izbiro funkcije (6) za iskanje kontaktnih oseb kupca. Program bo prikazal podatke kontaktnih oseb v polje (7) ob šifri kontaktne osebe.

 

V zavihku OBLIKA se vnaša samo tečaj kadar je kupčeva valuta različna od valute, ki jo uporabljate.

 

V zavihku DATUMI je datum ponudbe in datum veljavnosti ponudbe. Oba sta že vnešena in se ju lahko popravi.

 

V zavihku PREJEMNIK je vpisan kupec. Če kupec želi dostavo na drug naslov v prejemnika vneseš šifro prejemnika iz šifranta poslovnih partnerjev. Postopek za vpis prejemnika in kontaktne osebe pri prejemniku je enak kakor za vpis naslovnika in kontaktne osebe pri naslovniku.

 

Vnos in urejanje pozicij ponudbe

 

 

Po vnosu in ureditvi vseh pozicij je potrebno do konca urediti in izpisati še dokument. Vpišejo se opombe na dokumentu in dokument shrani.

1 Vpisane predopombe se na izpisu dokumenta izpišejo pred izpisom pozicij

2 Vpisane opombe dokumenta se izpišejo na koncu dokumenta pred podpisniki

3 s shranitvijo dokumenta dokument pridobi številko in ključ dokumenta

           

 

3.1.2 Urejanje obstoječe ponudbe

Ponudba se lahko ureja, če še iz ponudbe ni bil kreiran dokument. Za urejanje dokumenta se dokument včita v urejevalnik dokumentov. Dokument se lahko poišče na sledeče načine:

 

Če je dokument vnešen med zadnjimi dokumenti:

Izberite funkcijo za nov dokument (1). V prikazu možnih dokumentov izberi zavihek DOSTOP (2). Izberite prikaz vnesenih dokumentov (3). Iz spiska prikazanih dokumentov (4) izberi željen dokument. Izbor potrdi s funkcijo V REDU (5). Če med prikazanimi dokumenti ni željenega dokumenta izberi funkcijo prekliči (6).

S potrditvijo izbire dokumenta se bo izbran dokument prenesel v urejevalnik dokumentov.

 

Iskanje starejšega dokumenta

Kadar dokument ni med zadnjimi vnesenimi dokumenti se lahko poišče s programom ISKANJE DOKUMENTOV VELEPRODAJE. Ta program se lahko zažene iz:

- Urejevalnika dokumentov

           

V urejevalniku dokumentov izberi funkcijo za iskanje dokumentov za poljem ključ (1). V programu za listanje dokumentov v polje TIP (2) dokumenta vpišite PON. Izberite še ostale parametre za izbor dokumentov. S funkcijo PRIKAŽI (3) program prikaže vse dokumente, ki odgovarjajo izbranim pogojem. Iskani dokument v listanju dokumentov izberi na začetku vrste (4). S funkcijo za prenos v urejevalnik  (5) prenesi dokument v urejevalnik dokumentov.

 

- Osnovnega menija

V meniju izberi program za iskanje dokumentov veleprodaje (1). V programu za listanje dokumentov v polje TIP (2) dokumenta vpišite PON. Izberite še ostale parametre za izbor dokumentov. S funkcijo PRIKAŽI (3) program prikaže vse dokumente, ki odgovarjajo izbranim pogojem. Iskani dokument v listanju dokumentov izberi na začetku vrste (4). S funkcijo za prenos v urejevalnik  (5) prenesi dokument v urejevalnik dokumentov.

 

3.1.3 Izpis ponudbe

 

Po shranitvi dokumenta se dokument lahko izpiše. Program omogoča predogled izpisa na ekran (2) ali pa direktno tiskanje na tiskalnik (1).

 

PRVO TISKANJE dokumenta morate vedno izvršiti preko predogleda, da si boste nastavili parametre za direktno tiskanje.

Nastavi se :

1 obrazec kadar se tiskata tudi glava in noga dokumenta

2 tiskalnik, kadar se ne izbere neposredno tiskanje na privzeti tiskalnik (3)

3 uporaba privzetega tiskalnika ob neposrednem tiskanju

4 število kopij

Vse te nastavitve veljajo tudi za predogled izpisa na ekran.

 

Ponudba se izpisuje v dveh oblikah:

Ponudba

 

Predkalkulacija

 

 

 

3.1.4 Premik v drugo ponudbo ali predračun

Ponudba je dokument s katerim se kupcu lahko ponudi več opcijskijskih ponudb. Če je ponudba odvisna od količine, ponujajo pa se enaki artikli se ponudba lahko premakne v drugo ponudbo. Če kupec sprejme ponudbo in želi imeti izstavljen predračun se ponudba premakne v predračun. Po premiku ponudbe v predračun se ponudba ne sme več opravljati.

 

Postopek premika

Po včitanju shranjenega dokumenta izberi funkcijo za premik (1). Program bo prikazal okno z možnimi vrstami ciljnih dokumentov (2). Z miškinim kazalcem izberite vrsto dokumenta v katerega želite premakniti ponudbo. Če želite, da se bo nov ciljni dokument odprl v novem oknu izberi funkcijo (3). Za premik v nov dokument izberi funkcijo VREDU (4), za preklic premika izberi funkcijo PREKLIČI (5).

Po izbiri premika bo program ustvaril nov dokument s svojo številko in ključem.

 

Osnovni dokument bo v zavihku REFERENCE imel vpisan ključ ciljnega dokumenta

 

Ciljni na novo kreiran dokument pa ima v zavihku REFERENCE vpisan ključ izvornega dokumenta, torej dokumenta iz katerega je nastal.

 

Po premiku dokumenta se ciljni dokument ureja po navodilih kakor da je bil ročno ustvarjen.