PROIZVODNI DELOVNI NALOG

(z ločeno porabo)

 

 

5.4   Proizvodni delovni nalog DPP

5.4.1    Kreiranje novega proizvodnega delovnega naloga

5.4.1.1 Kreiranje novega proizvodnega delovnega naloga-ročni vnos pozicij

5.4.1.2 Kreiranje novega proizvodnega delovnega naloga-prenos pozicij iz PNA ali PZP

5.4.2    Shranitev proizvodnega delovnega naloga

5.4.3    Urejanje proizvodnega delovnega naloga

5.4.4    Izpis proizvodnega delovnega naloga

5.4.5    Knjiženje proizvodnega delovnega naloga

5.4.6    Kreiranje dokumenta porabe

5.4 Proizvodni delovni nalog DPP

Proizvodni delovni nalog je dokument, s katerim beležimo proizvodni proces posameznega izdelka. S knjiženjem proizvodnega delovnega naloga se :

-  I. knjiženje:

o        zmanjšajo se dejanske zaloge surovin na skladišču materiala in povečajo zaloge v proizvodnem skladišču

- II.knjiženje

o        poveča se zaloga proizvodov na skladišču končnih proizvodov. Lastna cena proizvoda je seštevek nabavnih vrednosti porabljenih artiklov.

Programska oprema TIC omogoča enostavno kreiranje dokumenta.

 

5.4.1 Kreiranje novega proizvodnega naloga

1    Z miškinim kazalcem izberi funkcijo za kreiranje novega dokumenta ali pritisni tipko F3

2    V oknu z tipi dokumentov z miškinim kazalcem izberi proizvodni delovni nalog

3    Z miškinim kazalcem potrdi kreiranje novega proizvodnega delovnega naloga

 

Program bo v vnosnem oknu pripravil vnosno masko za dobavnico. V zavihkih podatkov o dokumentu bodo pripravljeni vsi potrebni podatki za nadaljevanje vnosa.

 

   

 

  

 

Posebnost proizvodnega delovnega naloga je ta, da je potrebno v prvi vnosni maski vpisati šifro proizvodnega skladišča v polje Na skladišče.

 

Vnos se nadaljuje v zavihku NASLOVNIK, ki je v primeru prodajnih dokumentov kupec.

V polje kupec (1) vnesi šifro kupca. Če šifre ne poznaš jo izberi iz spiska kupcev, ki si ga lahko prikličeš z izbiro funkcije (2) za iskanje kupcev. V sosedna polja (3 , 4) program prikaže podatke za izbranega kupca. V polje oseba (5) vnesi šifro kontaktne osebe pri kupcu ali pa jo izberi iz spiska kontaktnih oseb, ki si ga lahko prikličeš z izbiro funkcije (6) za iskanje kontaktnih oseb kupca. Program bo prikazal podatke kontaktnih oseb v polje (7) ob šifri kontaktne osebe.

 

V zavihku OBLIKA se vnaša samo tečaj kadar je kupčeva valuta različna od valute, ki jo uporabljate.

 

V zavihku DATUMI so sledeči datumi:

-    Datum DUR, ki ga program postavi na datum kreiranja proizvodnega naloga

-    Dobava je predviden datum dobave naslovniku

 

 

 

V zavihku POVEZAVA se vnese projekt kadar gre za proizvodnjo v okviru projekta

 

Vnos in urejanje pozicij delovnega naloga-ročni vnos pozicij

Vnos in urejanje pozicij delovnega naloga-prenos pozicij iz PNA ali PZP

 

5.4.2 Shranitev delovnega naloga

 

Pozicije pred shranitvijo dokumenta lahko:

-    popravite vnesene podatke tako da si prikličete podatke na vnosno masko za vnos artikla na pozicijo

1.       z dvoklikom levega gumba miške na začetku vrstice, ki jo želite popraviti

2.       z izbiro funkcije za prikaz pozicije na vnosni maski za vnos pozicije

-    izbrišete izbrano pozicijo

-    pozicijam spremenite vrstni red  

-    ustvarite novo pozicijo s kopiranjem

-    pregledate zalogo artiklov na dokumentu na skladišču dokumenta in v celotnem podjetju

-    pregledate zalogo artikla na izbrani poziciji na vseh skladiščih

-    pregledate lokacije artikla na izbrani poziciji

 

Po vnosu in ureditvi vseh pozicij je potrebno do konca urediti in izpisati še dokument. Vpišejo se opombe na dokumentu in dokument shrani.

 

1 Vpisane predopombe se na izpisu dokumenta izpišejo pred izpisom pozicij

2 Vpisane opombe dokumenta se izpišejo na koncu dokumenta pred podpisniki

3 s shranitvijo dokumenta dokument pridobi številko in ključ dokumenta

 

5.4.3 Urejanje obstoječega delovnega naloga

Delovni nalog se lahko ureja, če še ni poknjižen. Za urejanje dokumenta se dokument včita v urejevalnik dokumentov. Dokument se lahko poišče na sledeče načine:

 

Če je dokument vnešen med zadnjimi dokumenti:

Izberite funkcijo za nov dokument (1). V prikazu možnih dokumentov izberi zavihek DOSTOP (2). Izberite prikaz vnesenih dokumentov (3). Iz spiska prikazanih dokumentov (4) izberi željen dokument. Izbor potrdi s funkcijo V REDU (5). Če med prikazanimi dokumenti ni željenega dokumenta izberi funkcijo prekliči (6).

S potrditvijo izbire dokumenta se bo izbran dokument prenesel v urejevalnik dokumentov.

 

Iskanje starejšega dokumenta

Kadar dokument ni med zadnjimi vnesenimi dokumenti se lahko poišče s programom ISKANJE DOKUMENTOV PROIZVODNJE. Ta program se lahko zažene iz:

- Urejevalnika dokumentov

V urejevalniku dokumentov izberi funkcijo za iskanje dokumentov za poljem ključ (1). V programu za listanje dokumentov v polje TIP (2) dokumenta vpišite DOB. Izberite še ostale parametre za izbor dokumentov. S funkcijo PRIKAŽI (3) program prikaže vse dokumente, ki odgovarjajo izbranim pogojem. Iskani dokument v listanju dokumentov izberi na začetku vrste (4). S funkcijo za prenos v urejevalnik  (5) prenesi dokument v urejevalnik dokumentov.

 

- Osnovnega menija

V meniju izberi program za iskanje dokumentov veleprodaje (1). V programu za listanje dokumentov v polje TIP (2) dokumenta vpišite DOB. Izberite še ostale parametre za izbor dokumentov. S funkcijo PRIKAŽI (3) program prikaže vse dokumente, ki odgovarjajo izbranim pogojem. Iskani dokument v listanju dokumentov izberi na začetku vrste (4). S funkcijo za prenos v urejevalnik  (5) prenesi dokument v urejevalnik dokumentov.

5.4.4 Izpis delovnega naloga

 

Po shranitvi dokumenta se dokument lahko izpiše. Program omogoča predogled izpisa na ekran (2) ali pa direktno tiskanje na tiskalnik (1).

 

PRVO TISKANJE dokumenta morate vedno izvršiti preko predogleda, da si boste nastavili parametre za direktno tiskanje.

Nastavi se :

1 obrazec kadar se tiskata tudi glava in noga dokumenta

2 tiskalnik, kadar se ne izbere neposredno tiskanje na privzeti tiskalnik (3)

3 uporaba privzetega tiskalnika ob neposrednem tiskanju

4 število kopij

Vse te nastavitve veljajo tudi za predogled izpisa na ekran.

 

Standardni izpisi proizvodnega delovnega naloga so:

 

Proizvodni nalog

 

Primerjava porabe

 

 

5.4.5 Knjiženje proizvodnega delovnega naloga

 

Proizvodni delovni nalog ima dva knjiženja.S knjiženjem proizvodnega delovnega naloga se :

-  I. knjiženje:

o        zmanjšajo se dejanske zaloge surovin na skladišču materiala in povečajo zaloge v proizvodnem skladišču

- II.knjiženje

o        poveča se zaloga proizvodov na skladišču končnih proizvodov. Lastna cena proizvoda je seštevek nabavnih vrednosti artiklov porabljenih na dokumentih porabe, ki imajo kot izvorni dokument naveden proizvodni nalog.

 

5.4.6 Kreiranje dokumenta porabe iz proizvodnega naloga

 

Dokument poraba lahko kreirate s premikom dokumenta proizvodni nalog v porabo.

 

Na shranjenem dokumentu proizvodni nalog izberite funkcijo za premik dokumenta (1) , izberite vrsto ciljnega dokumenta (2) in izberite funkcijo V redu (3). Program bo kreiral dokument poraba.