PROIZVODNI DELOVNI
NALOG
TRONInterCenter omogoča
izdelavo delovnih nalogov za lastno proizvodnjo in tudi za spremljanje in
beleženje dodelavnih poslov, kadar pri tem sodelujejo zunanji partnerji z
dodelavami posameznih komponent v proizvodnji.
Proizvodnja v TronInterCentru
omogoča računalniško spremljanje sestavljanja proizvodov, porabe in storitev v procestu proizvodnje. TRONInterCenter
omogoča izdelavo delovnih nalogov za lastno proizvodnjo in tudi za spremljanje
in beleženje dodelavnih poslov, kadar pri tem sodelujejo zunanji partnerji z
dodelavami posamzenih komponent v proizvodnji.
V proizvodnji se uporabljajo dokumenti:
·
PNA (proizvodni nalog) je izhodiščni dokument
za prenos v proizvodnjo in rezervacijo potrebnih zalog
·
DNP (delovni nalog proizvodnja) – njegova posebnost
je dvojno knjiženje (prenos materiala v proizvodnjo in prenos končnega
proizvoda v prodajno skladišče).
Za proizvodnjo je potrebno imeti odprto
proizvodno skladišče.
Artikli, ki se proizvajajo morajo imeti kosovnico.
Zato je potrebno v vrsti materialnega sredstva takšnega tipa, ki omogoča kosovnico
(standardno SPR – serijski proizvod in IPR – invidualni
proizvod). Izberemo lahko samo vrsto, ki smo jo
predhodno opredelili v šifrantu vrst materialnih sredstev.«
Serijski proizvodi se odpirajo s kosovnico
vred v vnosu materialnih sredstev.
Individualni proizvodi se avtomatsko kreirajo
v dokumentih, kadar se kosovnica serijskega proizvoda spreminja na predračunu.
Legenda ikon:
Hitra navigacija:
1.
Proizvodni delovni nalog DNP
1.1.
Kreiranje novega proizvodnega naloga
1.2.
Vnos in urejanje pozicij delovnega naloga
1.2.1.
Urejanje kosovnice artikla
1.3.
Shranjevanje delovnega naloga
1.3.1.
Iskanje obstoječega delovnega
naloga
1.5.
Proizvodni nalog V2
Kreiranje novega proizvodnega delovnega
naloga-ročni vnos pozicij
Kreiranje novega proizvodnega delovnega
naloga-prenos pozicij iz PNA ali PZP
1. Proizvodni
delovni nalog DNP
Proizvodni delovni nalog je dokument, s
katerim beležimo proizvodni proces posameznega izdelka. Dokument se preko
namenskih ikon knjiži dvakrat:
I.
knjiženje:
·
zmanjšajo se dejanske zaloge surovin na
skladišču materiala in povečajo zaloge v proizvodnem skladišču.
II.knjiženje
·
zmanjšajo se dejanske zaloge surovin v
proizvodnem skladišču in poveča se zaloga proizvodov na skladišču končnih
proizvodov.
1.1. Kreiranje
novega proizvodnega naloga
Zavihki »Reference«, »Osebe« in »Dostop« se ne
razlikujejo od drugih tipov dokumentov v samem programu ERP Tic. Reference so
namenjene sledljivosti dokumentnega toka, v osebah so zapisani komercialist,
podpisnik, skladiščnik in agent, v »Dostop« pa zapisi o avtorstvu dokumenta in
vse datumske spremembe vključno z zadnjim tiskanjem dotičnega dokumenta.
Program vam že predpripravi določene vnosne
podatke. To so:
- PE/Strm
(poslovna enota/ stroškovno mesto);
- Skladišče;
- Datum.
Podatke po želji spreminjate. Potrebno je
dopisati podatek o proizvodnem skladišču.
Vnos se nadaljuje v zavihku »Šifra klienta«,
kamor vnesete naročnika. Če šifre ne poznate na pamet, jo lahko izberete iz
spiska poslovnih partnerjev s priklicem funkcije za iskanje poslovnih
partnerjev (1).
Na tem mestu lahko vnesete tudi šifro
kontaktne osebe pri kupcu ali pa jo izberete iz spiska kontaktnih oseb, ki si
ga lahko prikličete s klikom na ikono ? ob okencu »Osebe« (2), a
ta vnos ni obvezen. Gre za evidenčni vnos.
V zavihku »Oblika« vnesete
tečaj v primeru, da se kupčeva valuta razlikuje od valute, ki jo uporabljate.
V zavihku »datumi« vnesete datum dobave, ki je
predviden datum dobave naslovniku.
V zavihku »povezava« se vnese projekt kadar gre
za proizvodnjo v okviru projekta.
1.2. Vnos
in urejanje pozicij delovnega naloga
Z izbiro funkcije za vnos nove pozicije (1) program prikaže vnosno masko za vnos nove
pozicije. S funkcijo za vnos nove pozicije artikla (1) bo program pripravljeno
pozicijo shranil in pripravil vnosno masko za vnos naslednje pozicije. S
funkcijo za preklic vnesenih podatkov (2) bo program brez shranitve zaprl vnosno masko za pozicijo
dokumenta in prikazal spisek že vnesenih pozicij. S funkcijo za shranitev
pozicije (3) bo program vnesene podatke shranil in prikazal spisek že
vnesenih pozicij.
Vnašajo se sledeči podatki:
- V polje Artikel se vpiše šifra artikla, dobaviteljeva šifra artikla ali črtna koda
artikla. Če nobenega od teh podatkov ne poznate lahko artikel izberete s
funkcijo za iskanje artiklov.
- Izpiši je podatek v katerem izberete kaj se naj izpisuje pri tiskanju
dokumenta
- Količina - privzeta vrednost v količini je 0, kar pomeni, da je potrebno
količino vedno vnesti.
- Cena brez
DDV/EM - ceno program ponudi iz cenika.
- Rabat % - program rabat ponudi glede na prodajne pogoje, ki jih ima
kupec.
- Šifra davčne
stopnje program prikaže iz šifranta
artiklov.
- Izpis kosovnice, kjer izberete željen
način izpisa kosovnice.
- Tip naročanja, kjer lahko izbirate med
kosovnico, proizvod ali proizvod in kosovnico.
- Opomba je opisno polje v katerega se lahko vnese poljuben tekst, ki se bo
izpisal pod nazivom artikla. Če ste izbrali v polju IZPIS, da se izpisuje
OPOMBA namesto naziva artikla, bo ta opomba na izpisu prekrila naziv artikla iz
šifranta artiklov.
Pozicijam lahko pred shranitvijo dokumenta:
- popravite vnesene
podatke tako da si prikličete podatke na vnosno
masko za vnos artikla na pozicijo
1. z dvoklikom levega gumba miške na začetku vrstice, ki jo želite
popraviti
2. z izbiro funkcije za prikaz pozicije na vnosni maski za vnos
pozicije
- izbrišete izbrano
pozicijo
- pozicijam
spremenite vrstni red
- ustvarite novo
pozicijo s kopiranjem
- uredite kosovnico
artikla kadar je artikel na dokumentu
proizvod s kosovnico
Opomba: za popoln
izpis kosovnice je potrebno dokument po vnosu artikla s kosovnico shraniti, saj
se pozicije prenesejo šele takrat. Kosovnice se lahko urejajo tudi na samem
artiklu (modul vnos in urejanje artiklov).
1.2.1.
Urejanje kosovnice artikla
Za dostop do kosovnice pridete s klikom na ustrezno ikono.
Postopek urejanja
kosovnice:
Artikel se doda z vpisom šifre artikla (1), ki je obvezni podatek. Obvezen podatek je
tudi količina (2). Program zatem
povpraša po potrditvi vnosa (3).
Samo kosovnico je
možno urejati tudi na samem artiklu (modul vnos in urejanje artiklov).
- pregledate zalogo
artiklov na dokumentu na skladišču
dokumenta in v celotnem podjetju
- pregledate zalogo
artikla na izbrani poziciji na vseh
skladiščih
- pregledate lokacije
artikla na izbrani poziciji
- preverite dosežen
RVC za dokument
- preverite kosovnico za
določen artikel
Vnos in urejanje pozicij delovnega
naloga-ročni vnos pozicij
Vnos in urejanje pozicij delovnega
naloga-prenos pozicij iz PNA ali PZP
1.3. Shranjevanje
delovnega naloga
Po
vnosu in ureditvi vseh pozicij je potrebno do konca urediti in izpisati še
dokument. Vpišejo se opombe na dokumentu in dokument se shrani.
·
Vpisane predopombe
se na izpisu dokumenta izpišejo pred izpisom pozicij (1).
·
Vpisane opombe dokumenta se izpišejo na koncu
dokumenta pred podpisniki (2).
·
S shranitvijo dokumenta dokument pridobi
številko in ključ dokumenta (3).
1.3.1.
Iskanje obstoječega delovnega naloga
Delovni
nalog se lahko ureja, če še ni poknjižen. Za urejanje dokumenta se dokument včita v urejevalnik dokumentov. Dokument lahko poiščete na sledeče
načine:
V
primeru, da je dokument vnesen med zadnjimi dokumenti:
Izberite
funkcijo za nov dokument (1). V prikazu možnih dokumentov izberete zavihek
»Dostop« (2).
Izberite prikaz vnesenih dokumentov (3). Iz spiska prikazanih dokumentov (4)
izberite željen dokument. Izbor potrdi s funkcijo »V redu« (5). Če
med prikazanimi dokumenti ni željenega dokumenta izberete funkcijo »Prekliči« (6).
S
potrditvijo izbire dokumenta se bo izbran dokument prenesel v urejevalnik
dokumentov.
Dokumente lahko iščete tudi s programom »Iskanje
dokumentov proizvodnje«. Program zaženete iz:
-
Urejevalnika
dokumentov
V urejevalniku
dokumentov izberi funkcijo za iskanje dokumentov za poljem ključ (1). V
programu za listanje dokumentov v polje TIP (2) dokumenta bo avtomatsko izbran DNP. Izberite
še ostale parametre za izbor dokumentov. S funkcijo »Prikaži« (3)
program prikaže vse dokumente, ki odgovarjajo izbranim pogojem. Iskani dokument
v listanju dokumentov izberete s klikom na začetek vrste (4). S
funkcijo za prenos v urejevalnik (5)
prenesi dokument v urejevalnik dokumentov. Željeni dokument lahko odprete tudi
z dvoklikom.
- Osnovnega menija
Do
enakega menija lahko dostopate tudi preko menija »iskanje dokumentov
proizvodnje.
Program omogoča direktno tiskanje na tiskalnik
(1), predogled izpisa na ekran (2) ali
pošiljanje dokumenta v obliki PDF preko e-pošte (3).
PRVO
TISKANJE dokumenta morate vedno izvršiti preko predogleda, da si
boste nastavili parametre za direktno tiskanje.
Potrebno je nastaviti:
·
Obrazec (1)
kadar se tiskata tudi glava in noga dokumenta;
·
tiskalnik (2),
kadar se ne izbere neposredno tiskanje na privzeti tiskalnik (3);
·
uporabo privzetega tiskalnika ob neposrednem
tiskanju (3);
·
število kopij (4).
Vse te nastavitve veljajo
tudi za predogled izpisa na ekran.
Standardni
izpisi proizvodnega delovnega naloga so:
Proizvodni
nalog
1.5.
Proizvodnja V2
Proizvodnja V2 omogoča:
1. Vnos
normativov; normativ vnesemo v tehnični obrazec na urejevalniku artiklov
2. Vnos
dejansko porabljenih količin; te vnesemo preden dokument DNP drugič knjižimo
3. Shranjevanje
kosovnice prizvoda – normativ zadnjega zaključenega
DNP za proizvod
4. Spremljanje
odstopanj dejanske porabe od normativa.
VRSTE NORMATIVOV
Proizvodnja V2 podpira tri osnovne vrste
normativa:
·
poraba materiala je navedena za eno enoto mere
končnega izdelka ("V")
·
poraba materiala je navedena za celotno razpisano
količino končnega izdelka ("F")
·
poraba materiala ni odvisna od razpisane
količine končnega izdelka ("N")
VNOS
NORMNE PORABE - NORMATIVA
Normativ (sestavnica s količinami) vnesemo
tako, kot pri enostavni proizvodnji. Le da sta dodana dva podatka: vrsta normativa in naklada (število enot mere končnega izdelka) za katero velja normirana
poraba.
Označena sestavina končnega izdelka predpisuje
porabo za eno enoto mere končnega
izdelka, zato je vnos v okence "Razpisana količina" onemogočen;
normativ je označen s kratico "V".
Označena sestavina končnega izdelka predpisuje
porabo za celotno razpisano količino končnega izdelka. Ker gre v tej fazi za
vnos normativa, je razpisana količina potreben podatek, ki pa si ga prosto
izberemo. Normativ je označen s kratico "F". Tak način porabe
materiala se razlikuje od gornjega (V) po tem, da se bo ob razpisu naloga
poraba preračunala glede na to, koliko enot mere končnih izdelkov smo na
dokument vnesli. Primer: vnesemo 20 enot mere končnega izdelka; po normativu bo
predvidena poraba materiala 103 40 enot mere (Količina/Razpisana količina)*št.
en. m. končnega izdelka).
Označena sestavina končnega izdelka predpisuje
porabo, ki NI odvisna od količine razpisanega končnega izdelka. To pomeni, da bo
poraba te sestavine vedno enaka.
Normativ
lahko popravljamo vse dokler ne knjižimo prvega dokumenta DNP s tem izdelkom.
Po tem se normativ zaklene in ga ni več možno popravljati.
RAZPIS
DELOVNEGA NALOGA
Kreiranje delovnega naloga je tako, kot če bi
uporabljali enostavno proizvodnjo. Končni izdelek, ki ga delamo mora biti
vnesen tako, kot kaže slika spodaj:
V trenutku vnosa količine končnega izdelka na
pozicijo DNP nastopi razlika:
·
če izdelek delamo prvič, potem se na kosovnico
dokumenta DNP prepiše normativ za ta izdelek
·
če smo izdelek že delali, potem po vnosu
količine sledi vprašanje:
Odgovor
Da bo kosovnico vzel iz zadnjega zaključenega delovnega naloga in za normativa
"F" in "V" izvedel še preračun predvidene porabe glede na
vneseno količino na poziciji. Odgovor Ne bo kosovnico vzel iz normativa
(tehnični obrazec na urejevalniku artiklov) in prav tako izvedel preračun
potrebnih količin za normativa "F" in "V".
PRVO
KNJIŽENJE DELOVNEGA NALOGA
Prvo knjiženje dokumenta DNP iz skladišča
"Skladišče" prenese predvidene potrebne količine na skladišče
navedeno kot "Na skladišče". Dokumenta ne moremo več popravljati.
Možno pa je dokument odknjižiti, kar omogoči
popravke.
DRUGO
KNJIŽENJE DELOVNEGA NALOGA
Preden delovni nalog drugič knjižimo, lahko
vnesemo dejansko porabljeno količino. To storimo tako, da označimo pozicijo na
delovnem nalogu za katero želimo vnesti dejansko porabljene količine. Nato s
klikom na ikono "Tehnični obrazec" odpremo urejanje kosovnice. Vnesemo
lahko le podatek "Dejansko porabljena količina". Za material, ki se
je porabil v predvideni količini, podatka ni treba vnašati. Ko smo končali,
dokument shranimo in knjižimo drugič. Sistem bo storniral predvidene količine,
ki jih je pri prvem knjiženju prenesel v proizvodno skladišče, izvedel prenos
dejansko porabljenih količin v proizvodno skladišče, porabil prenesen material,
knjižil prihod na skladišče končnega izdelka in shranil dejansko porabljene
količine kot možen podatek za razpis naslednje proizvodnje tega izdelka.