HITER VNOS POSLOVNIH
PARTNERJEV
Modul »Hiter
vnos poslovnih partnerjev« je alternativa klasičnem modulu, »Vnos in urejanje
poslovnih partnerjev«. V modul vnašamo in urejamo pravne in fizične osebe s
katerimi sodelujemo v poslovnih procesih.
OPOMBA: Pošta je obvezni podatek, saj je
vezan na izpise
To so:
·
kupci;
·
dobavitelji;
·
banke;
·
poslovne
enote podjetja;
·
naslovi
skladišč podjetja;
·
zaposleni;
·
imetniki
kartice zaupanja.
S poslovnim
partnerjem so povezani naslednji prodajni pogoji:
·
osnovni
rabat;
·
rabati po
klasifikacijah;
·
rabati po
artiklih;
·
plačilni
pogoji;
·
limit
prodaje;
·
prepoved
prodaje;
·
bonitetni
razred.
Razlike med
moduloma so vidne v namenski tabeli.
Hiter
vnos poslovnih partnerjev |
Vnos
in urejanje poslovnih partnerjev |
Omogoča
vnos -
osnovnih
podatkov; -
opomb; -
interesnih
področij; -
oseb; -
kartice
zaupanja. |
Omogoča vnos - osnovnih
podatkov; - poslovnih
podatkov; - opomb; - oseb; - internetnih
podatkov; - transakcijskih
računov; - kartice
zaupanja; - informacij
o zapisu; - interesnih
področij; - dobaviteljevih
podatkov; - logistike; - bonitete; - bonitetnih
razredov. |
Legenda funkcij:
nov (vnos
novega poslovnega partnerja)
optimalno (optimiziraj širino kolon)
shrani (shrani vpisane podatke)
prekliči
briši (izbriši poslovnega partnerja)
osebe (vnos kontaktnih oseb za poslovnega partnerja)
pogodbe
pomoč
izhod (izhod iz programa)
OPCIJSKE FUNKCIJE:
urejanje pogodb za poslovnega partnerja
urejanje osnovne predloge za pogodbe
urejanje predloge za anekse k osnovni
pogodbi
Hitra navigacija:
1. Vnos podatkov o poslovnih
partnerjih
1.1.
Osnovni podatki
b) Status
e) Za fizično osebo specifični podatki
f) Za pravno osebo specifični podatki
j) Jezik
k) Agent
l) Šifra valute
m) Cenik, konto kupca in dobavitelja
1.2.
Opombe
1.3.
Interesna področja
1.4.
Osebe
1.5.
Kartica zaupanja
1. VNOS
PODATKOV O POSLOVNIH PARTNERJIH
V polja vnašate zanje specifične podatke. Ob
vsakem polju je ključna opisna beseda, ki namiguje na potreben vpisni podatek. Določeni
podatki so obvezni za uspešen vnos ali urejanje poslovnega partnerja. Vnos teh,
obveznih podatkov je označen z znakom (1) pred samim vnosnim poljem.
Pri vnosnih poljih, ki imajo za sabo ikono je možen
priklic ustreznega modula za iskanje potrebnih podatkov (2) .
Podatki se vnašajo v zavihke, ki so tematsko
razdeljeni:
·
osnovni podatki;
·
opombe;
·
interesna področja;
·
osebe;
·
kartica zaupanja.
Podrobnejši opis in nasveti za vnos so v
nadaljevanju. Vsak zavihek ima svoje podpoglavje.
»Šifra stranke« je identifikacijska številka
s katero je evidentiran posamezni poslovni partner. Ob vnosu novega poslovnega
partnerja se šifra določi programsko, kar onemogoča podvajanje. Šifra je ključ
po katerem iščemo podatke o poslovnem partnerju in je obvezna pri vnosu. Kadar
želimo na ekran priklicati podatke o predhodno vnesenemu poslovnem partnerju,
se poslužimo iskalnika, ki ga prikličemo s klikom na ikono ki je že v naši
podatkovno zbirki ne vemo pa njegove šifre, ga poiščemo s klikom na ikono za vnosnim poljem.
Status je obvezni podatek pri vnosu poslovnega
partnerja. S klikom na puščico odpremo izbirno okno in izberemo med pravno
osebo (podjetje) ali fizično osebo (individualni kupec).
Glede
na izbiro se bodo spremenila polja o osebnih podatkih fizične oziroma pravne
osebe. Za opis glejte poglavji e in f.
V
polju »Davčni zavezanec« označite, če je poslovni partner davčni zavezanec ali
ne.
Ø Navezava
na knjigovodstvo
Opomba: preden odprete novo stranko,
katera je davčni zavezanec, si morate pridobiti njegovo davčno številko oziroma
»potrdilo o davčnem zavezancu« – to je potrdilo ki ga je izdal DURS.
Za ddv knjigo vpišemo v zavihku Osnovni podatki podatke o tem
ali je poslovni partner Davčni zavezanec ali ne. To vpliva na razvrstitev
prometa v ddv knjigi v koloni prometa po 35.členu in
v koloni po 34.členu.
Za
vse davčne zavezance je obvezen vnos davčnih številk. Ob pravilnem vpisu davčne
številke program sam poda podatke o nazivu in naslovu poslovnega partnerja in
podatke potrebne za statistične obdelave. Podatke lahko preverite v VIES s
klikom na ustrezno ikono.
e)
Za fizično osebo specifični vnosni podatki
V nadaljevanju prikazana polja vpišete
podatke o poslovnem partnerju.
Poštna številka je obvezni podatek, na njeni
osnovi se nam avtomatično izpišeta tudi kraj in država. Poštna številka se
kontrolira v šifrantu poštnih številk.
f)
za pravno osebo specifični vnosni podatki
Poštna številka je obvezni podatek, na njeni
osnovi se nam avtomatično izpišeta tudi kraj in država. Poštna številka se
kontrolira v šifrantu poštnih številk.
V polje »WWW« vpišete morebitno spletno stran
poslovnega partnerja ter druge kontaktne podatke. Kadar se uporablja strežnik
za direktno pošiljanje fax sporočil program omogoča
pošiljanje ustvarjenih poslovnih listin, pregledov (vseh izpisov) direktno na fax številko vpisano v podatkih o poslovnih partnerjih.
V
namensko vnosno polje »Pravni status partnerja« vpišete pravni status
poslovnega partnerja.
Po
tem podatku program omogoča spremljanje prodaje ali nabave v analizah poslovnih
partnerjev.
Z obliko sodelovanja določite področja
sodelovanja s poslovnim partnerjem. Po tem podatku program omogoča spremljanje
prodaje ali nabave v analizah poslovnih partnerjev.
Program omogoča izpisovanje poslovnih listin
in nazivov artiklov v jeziku v katerem se posluje s poslovnim partnerjem pod
pogojem, da so vneseni vsi prevodi poslovnih listin in nazivov artiklov.
V primeru spremljanja prodaje po agentih
(trgovskih potnikih) je omogočena povezava poslovnega partnerja z agentom.
Šifra agenta se kontrolira v šifrantu zaposlenih. Program omogoča prenos šifre
agenta na prodajne dokumente.
Vnos valute v kateri poslujemo s poslovnim
partnerjem je obvezni podatek in se kontrolira v šifrantu valut. Glede na
valuto poslovanja s poslovnim partnerjem je potrebno poslovnemu partnerju
definirati tudi cenik v enaki valuti.
Program glede na valuto predlaga tudi konte
nabave in prodaje v saldakontih za
poslovnega partnerja.
m)
Cenik, konto kupca in dobavitelja
V polje »Cenik« vpišemo šifro cenika, ki ga
uporabljamo pri poslovanju s poslovnim partnerjem. Vpis je obvezen za poslovne
partnerje s katerimi se posluje v različni valuti kakor je valuta uporabnika
TIC programske opreme. Vpisan cenik mora biti kreiran v enaki valuti kakor je
valuta poslovanja s poslovnim partnerjem.
Če je valuta pravilno vpisana nam modul
avtomatsko vnese podatke v Konto kupec
in Konto dobavitelj, ki sta pomembna
za pravilno prijavo poslovnega partnerja. Ti podatki kasneje vplivajo v
sporočilnem sistemu.
(Navezava
na knjigovodstvo)
Naslednji
korak je nastavitev saldakontnih kontov – v zavihku
»Poslovni podatki« kjer nastavimo konto posebej za kupce (konti skupine 12) ter
posebej za dobavitelje (konti skupine 22).
Konto kupec in konto dobavitelj sta podatka,
ki se predlagata ob vnosu dokumentov, ki se glasijo na poslovnega partnerja in
se uporabljata pri knjiženju finančnih dokumentov v saldakonte. Oba konta se
predlagata ob izbiri valute poslovnega partnerja. Kontrolirata se v kontnem
planu.
o)
Podatki
za statistična poročila
Institucionalni
sektor, občina, upravna enota in regija so statistični podatki, ki služijo za
izdelavo raznih statističnih poročil.
.
VNOS V institucionalni sektor
1.
DOMAČI
DAVČNI ZAVEZANCI:
Pri
domačih davčnih zavezanci se bo po vpisu davčne številke poslovnega partnerja
Institucionalni sektor sam napolnil. V primeru da:
- se
vam polje ne napolni in davčna številka
obstaja vpišite
- davčna številka ne obstaja v TIC
programski opremi vpišite
2.
PRAVNE
OSEBE, KI NISO DAVČNI ZAVEZANCI
S.11001-nefinančne družbe pod javnim nadzorom
S.11002-domače zasebne nefinančne družbe
S.11003-nefinančne družbe pod tujim nadzorom
S.11009-nefinančne družbe v procesu
lastninjenja podjetij
3.
FIZIČNE
OSEBE
S.14100-delodajalci
S.14200-samozaposleni
S.14300-zaposleni
(s.p.)
S.14410-prejemniki
dohodkov od premoženja
S.14420-prejemniki
pokojnin (upokojenci)
S.14430-prejemniki
drugih transferjev
S.14450-drugi
(zaposleni, študentje, dijaki)
4.
TUJCI
S:2111 EVROPSKA
MONETARNA UNIJA (EMU) Nemčija,
Francija, Italija. Španija, Portugalska, Luksemburg, Belgija, Nizozemska, Avstrija,
Finska, Irska, Grčija
S.2112 OSTALE ČLANICE EU Velika Britanija, Švedska,
Danska, ostale ustanove EU
S.22000 OSTALI SVET (TUJINA) nerezidenčne enote, tretje države in mednarodne organizacije
V zavihek »opombe« vpisujete opombe o samem
poslovnem partnerju.
V zavihku »Interesna področja« klasificirate
poslovne partnerje v določena interesna področja. Za vnos v interesno področje
označite kvadratek pred samim nazivom interesnega področja.
V zavihku »Osebe« lahko pregledujete osebe,
ki se nanašajo na poslovnega partnerja. To so osebe, ki so zaposlene pri
poslovnem partnerju oziroma tisti, s katerimi lahko kontaktiramo v zvezi s
poslovanjem.
V zavihku »Kartica zaupanja« urejate podatke o
karticah zaupanja poslovnega partnerja in opcijsko njegovih družinskih članov.