KREIRANJE ZBIRNEGA DOKUMENTA

S tem programom lahko tvorimo zbirni dokument. Na primer iz več dobavnic tvorimo zbirni račun. Če želimo uporabljati zbirni dokument moramo za dokumente, ki se bodo zbirali, deklarirati da je takšno zbiranje za to vrsto dokumenta dovoljeno. S tem programom samo določimo pogoje za zbiranje dokumentov v zbirni dokument. Po vpisanih pogojih in po prenosu v zbirni dokument se v urejevalniku dokumentov ustvari nov dokument, katerega je potrebno še poknjižiti.

Funkcije

Osveži prikaz

Izberi vse

Preobrni izbor

Kreiraj zbirni dokument

Prikliči ON LINE pomoč za delo s programom.

Izhod iz programa.

Izbiranje izvornih dokumentov

Program najprej prikaže stroškovno mesto uporabnika na katerega je le ta prijavljen. Stroškovno mesto se lahko popravi. Program zbira dokumente v okviru stroškovnega mesta.

Če želimo kreirati zbirni dokument v okviru stroškovnih mest tudi po skladiščih lahko izberemo tudi skladišče. Dokumenti se morajo zbirati po stroškovnih mestih zaradi kasnejše primerjave prometa po stroškovnih mestih.

Nato ise izbere tip izvornega dokumenta. Tip izberemo tako, da oznako dokumenta vpišemo ali pa izberemo iz šifranta dokumentov. Če iščemo izvorni dokument v šifrantu nam program prikaže samo tiste vrste dokumentov, ki se lahko zbirajo.

Po izbiri Izvornega dokumenta se prikaže naziv izvornega dokumenta in ciljni dokument, ki je opredeljen za izvorni dokument.

Vpišemo šifro plačnika in način dostave blaga. Ta dva podatka sta izpisana na izvornih dokumentih, ki jih želimo združiti vciljni dokument.

Vpišemo datume izvornih dokumentov, ki jih želimo združiti v en dokument.

Po izboru datumov se je potrebno odločiti ali bodo zbirni dokumenti zbrani po prejemnikih ali samo po plačniku.

Če se zbirni dokument dela za plačnika ne glede na prejemnike se izbere samo tipka ta prikaz dokumentov

Program v tem primeru prikaže vse izvorne dokumente za izbranega plačnika, ki ustrezajo vsem ostali pogojem.

Zbiranje po prejemnikih

Če izberemo zbiranje po prejemnikih je potrebno izbrati tudi tipko prikaži prejemnike.

Program prikaže vse prejemnike za izbranega plačnika za katere so bili narejeni izvorni dokumenti, ki jih zbiramo.

Sedaj se lahko izbere prejemnik za katerega želimo narediti zbirni dokument. Naenkrat se lahko izbere samo en prejemnik.

Po izboru prejemnika izberemo še tipko prikaži dokumente.

Po izboru te tipke program prikaže dokumente za izbranega plačnika in prejemnika, ki ustrezajo ostalim pogojem.

Kreiranje zbirnega dokumenta

Z izborom tipke za prenos se pozicije izbranih izvornih dokumentov prenesejo v ciljni dokument. Odpre se nam program za urejevalnik dokumentov. Zbirni dokument lahko izpišemo in poknjižimo.

PO IZPISU IN RAZKNJIŽBI ZBIRNEGA RAČUNA MORAMO UREJEVALNIK DOKUMENTOV ZAPRETI.