BILANČNA POROČILA
Modul vam omogoča
enostavno pripravo in izdelavo raznih
bilančnih poročil namenjenim državnim organizacijam, bankam ali poslovodstvu.
Bilančna poročila lahko sestavite po
lastni želji in potrebi. Lahko izdelujete letne, medletne bilance in izračune,
ki vam služijo za evidenco in kontrole.
Na osnovi kontnega načrta
in AOP šifer se pripravijo nastavitve za pridobivanje podatkov.
Možno je shranjevanje
nastavitev ter naknadno popravljanje. Izračuni se izvajajo za različna časovna
obdobja z možnostjo prenosa v tabelo programa Microsoft Excel.
Mogoča je tudi uporaba
predhodnih in planskih vrednosti.
Legenda ikon:
Nov (nov vnos v polje »Bilanca«)
Optimalno (optimiziraj širino kolon)
Uredi
(sprememba naziva v polju »Bilanca«)
Briši (brisanje pozicije v polju »Bilanca«)
Formula
(Odpre okno za vnašanje in izračune pozicij)
Kopiraj
(kopiranje določene pozicije s formulami v drugo)
Pomoč
Izhod (izhod iz programa)
Nova pozicija
Bilanca stanja in bilanca
uspeha sta pripravljeni že med namestitvijo programske opreme.
Vsaka bilanca (v našem
primeru Bilanca stanja) ima svoje postavke. Postavke se ločijo po AOP šifri.
Vsaka postavka pa ima svojo formulo s pomočjo katere pridobi podatke na osnovi
vpisanih v glavno knjigo. Ta formula deluje na osnovi analitičnega ali
sintetičnega konta v kontnem načrtu oz. preko zbirnih podatkov v AOP stolpcu.
Do
okenca dostopate s klikom na ikono
Z
dvoklikom na pozicijo v okencu »Urejanje bilance« se vam odpre okence za njeno
urejanje.
V kolikor želimo pričeti brez
prehodnih podatkov priporočamo, da se najprej evidentirajo postavke v tej
bilanci. Tako smo si ustvarili predlogo s pomočjo katere bomo pripravili
izračune.
V sektorju Izračuni zgornjem
desnem delu so vidni vsi izračuni, ki so bili za to bilanco že napravljeni in
izračunani.
V sektorju Formula pa imamo
možnost, da si osnovo za izračun pripravimo sami. Da ne bi tipkali vsak
posamezni konto in šifro AOP sta ta dva šifranta vnaprej privzeta in bosta na
ta način olajšala vpis formul.
Posamezno formulo pripravimo
tako, da izberemo ustrezni konto in matematični operand. Ob kliku na ene od
ikon označenih s črkami se nam podatki vpišejo v prazen beli prostor.
Pomen
posamičnih črk:
-
D>> prenos
debetnega prometa
-
C>> prenos
kreditnega prometa
-
C-D>> prenos
kreditnega salda
-
D-C>> prenos
debetnega salda
Vsaka sprememba na formulah
bo imela za posledico tudi spremembo na že opravljenih izračunih, katere bi
ponovno izvajali.
Z klikom na ikono dodamo nov
izračun za že pripravljeno bilanco. Vsakemu izračunu lahko dodelimo svoj naziv,
datumsko obdobje in stroškovna mesta katere bomo izvedli obračun.